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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 时间管理-目标与计划 2010.07.15 目录 · 时间管理的概念和误区 · 时间管理基本原则 ～明确目标 ～制定计划 讨论1 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 时间管理的概念和误区 时间的特性： 1. 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2. 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 3. 不能取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，无法取代的。 4.无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间管理的概念和误区 什么是“时间管理”？ 　　 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 时间管理的概念和误区 一个活到72岁的美国人花的最多的时间在干吗： 　　睡觉： 　　工作： 　　个人卫生： 　　吃饭： 　　排队： 　　打电话： 21年 14年 8年 8年 7年 6年 哈佛大学2003年研究报告 时间管理的概念和误区 时间管理的误区 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？ 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 小测试 1、习惯拖延时间 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 这些典型的问题，你有多少？ 做个测试 《测试一》 总分小于20分， 表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 时间管理基本原则 时间管理的六项基本原则： 　　1、明确目标 　　2、有计划、有组织地进行工作 　　3、分清工作的轻重缓急 　　4、合理地分配时间 　　5、与别人的时间取得协作 　　6、制定规则、遵守纪律 时间管理-明确目标 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。 在选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观 二是要了解自己目前的状况。 如何选择或是制定正确的目标呢？ 时间管理-明确目标 SMART原则： 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： S-pecific 　　 具体的 M-easurable 　　 可衡量的 A-ttainable 　　 可达到的 R-elevant 　　 相关的 T-ime-based 　　 基于时间的 讨论2 我要成为一个有钱人 这些目标符合SMART原则么？ 我准备每天背10个单词 我要当美国总统 我们要做比麦当劳好吃的汉堡 我们项目组的游戏要在2012年上线，ACU做到30万 我要成为公司的CTO 好，现在请大家各自制定3个符合SMART的目标 时间管理-明确目标 目标的轻重缓急： 时间管理-明确目标 第一象限是重要又急迫的事。 诸如应付难缠的客户、准时完成工作、重要决策会议等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 时间管理-明确目标 第二象限是重要但不紧急的事。 主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 时间管理-明确目标 第三象限是紧急但不重要的事。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要