浅谈档案数字化管理的优势与弊端.pptVIP

信息中心档案室 浅谈档案数字化管理的优势与弊端 摘 要 数字档案是电子信息技术在企业各个领域广泛应用的必然产物，因此档案数字化管理是档案管理适应时代要求的具体体现。档案数字化管理是档案管理结合计算机软件技术共同实现的,在数字化管理技术开发和应用阶段，显现出档案数字化管理的优势与弊端。针对档案数字化管理存在的弊端，建议把握几个关键的环节。 关键词：档案数字化管理 ， 优势， 弊端 前 言 随着科学技术的发展，全球信息化时代的全面到来，传统的档案管理模式也遇到了严峻的考验。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔，因而形成了大量的数字档案信息，从而为档案数字化管理提供了可能。我厂档案数字化管理工作，历经三年时间，完善了档案管理信息系统，实现了档案数字化管理。 目 录 二、档案数字化管理的优势。 三、档案数字化管理的弊端。 四、实施档案数字化管理需要注意把握的 几个环节。 一、档案数字化是信息时代的必然要求。 一、档案数字化是信息时代的必然要求 档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式相互连接，从