第五章word表格编辑技巧.ppt

第四章word表格编辑技巧 快速在表格上方插入行 制作好表格后，发现忘了为表格输入标题 将光标移到表格第一行单元格内的最前头，按回车键。 在表格中快速插入一行 将光标移到表格某行的最右侧，按回车键 只改变一个单元格的大小 所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了 表格及内容的删除 Delete是删文字，而这个Backspace是删表格的单元格 移动表格中的行 选中要移动的行 Shift+alt+↑或↓ 此方法可以将选中的行移除表格，变成一个独立表格 快速拆分表格 将光标移动到要拆分成第二个表格的首行上，然后ctrl+shift+回车 如何自动调整表格的大小 Word的自动调整功能有很多： 根据内容调整表格：在某些单元格中输入了太多的数据，表格的各行各列的高度或宽度极不平衡，不好看。使用该功能可使得各个行的高度和列的宽度更合理。 根据窗口调整表格：利用此功能可以使表格的宽度全部显示在窗口中。 平均分布各列/平均分布各行： 固定列宽： 以上操作通过：表格-自动调整 快速调整表格大小 将光标移到表格中，表格右下角会显示一个小方块，再将鼠标移到小方块上，指针变成双向箭头，此时拖动鼠标即可。 调整后的表格各列与各行将以相同的比率进行增减 利用鼠标右键精确调整表格行高与列宽 方法一：将鼠标置于表格行线或列线上，当指针变双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，同时按下鼠标右键即可在标尺上显示精确的数值 方法二：将鼠标置于表格行线或列线上，当指针变双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，同时按住alt键即可在标尺上显示精确的数值 并排两个表格 为跨页的表格添加表头 选中第一页的表头 表格-标题行重复 防止表格跨页断行 选中表格 表格-表格属性-行 取消“允许跨页断行”复选框 如何移动表格 鼠标移到表格控制点上，鼠标变成四向箭头时，就可以将表格拖动到页面的任意位置 让单元格自动适应文字长度 让输入单元格中的文字自动缩放，以适应单元格列宽 选中需要缩放的单元格，表格-表格属性-单元格-选项 清除“文字换行”复选框，选中“适应文字”复选框 让表格中的文本缩进 Ctrl+tab，可以像普通文本那样在表格中缩进 让word自动填充（序号、项目符号、相同内容） 选中需要输入连续序号的列 格式-项目符号和编号-编号，选择一种编号样式 以后即使做了插入、删除、复制表格等操作，序号会自动进行调整，无需人工修改 表格内数据按小数点对齐 使用“制表位”功能 选中单元格，在标尺上加一制表位，设置为小数点对齐，拖动该指标位到合适的地方 对列、行求和 用∑工具按钮 用公式命令 更新数据 F9 利用文字与表格转换功能实现隔段删除 如果要删除一段中文一段英文方式排列的文档中的所有英文。 选中所有内容 表格-转换 将不需要的那列 表格删除，在将表 格转换成文本 快速将人员名单按姓氏笔划排序 在文档中输入名单，每个姓名以逗号（半角）、空格、段落标记、制表符或其他字符中的一种隔开。 选中名单-表格-转换-将文字转换成表格 表格-排序 再将表格转换成文本 删除每个人名后面 的段落标记 如果名单中的某一个或几个人名必须排在最前面，可将他们放在转换成的表格的第一个单元格中，然后在“排序”对话框中的“列表”栏中选中“有标题” 巧排错位表格 选中整个表格 将表格转换成文字 再将文字转换成表格 列数设为原来的表格相同的列数 单元格之间加一些间隙 表格-表格属性-选项 选中“允许调整单元格间距”复选框，在后面的数字框中输入“0.1” 利用表格制作稿纸 巧用表格制作可以与其他题型混排在一张试卷上的作文纸。 制作20×20的稿纸 利用表格排版报刊（分栏、竖排） 利用表格每个单元格中的文字可以独立设置段落格式的特性，使用表格排版报刊 将各个栏目的内容分别放入根据需要绘制或合并成的大单元格中，并按实际需要对不同内容进行格式设置 选中整个输入内容后的表格，格式-边框和底纹，设置无边框，应用范围为“表格” 如何使文字环绕在表格周围 表格-表格属性-环绕 如果要对环绕进行进一步设置，单击“定位” 在表格两侧任意绕排文字 在插入表格时为表格多加两列 合并单元格 用+ -号制表 +表示产生一列线，-表示产生一连线 +--------+---------+回车即可产生一表格 证书 设定表格属性 建立公式 表格排序 表格自动格式设定 利用表格每个单元格中的文字可以独立设置段落格式的特性，使用表格排版报刊 利用表格每个单元格中的文字可以独立设置段落格式的特性，使用表格排版报刊 在表格两侧任意绕排文字 * *