网络环境下的高校图书馆期刊资源管理研究.docVIP

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网络环境下的高校图书馆期刊资源管理研究   期刊作为一种连续出版物,具有内容新颖、出版快捷、信息量大、时效性强、传播速度快、参考价值高的特点,是广大读者了解各学科最新发展动态和水平的重要信息工具。随着网络技术的发展,电子期刊逐步成为期刊资源的主流,各高校也不断加大电子期刊的采购力度,纸本期刊因为征订限制、副本限制、使用空间限制等原因,其利用率呈逐年下降的趋势,网络环境下的期刊资源的管理和利用工作显得尤为紧迫和重要。   一、变革期刊采购原则,完善期刊馆藏结构   网络环境下期刊载体形式多样,纸质期刊和电子期刊各具优势互为补充。协调处理好纸质期刊与电子期刊、现实馆藏与虚拟馆藏的关系,发挥期刊馆藏的存在和价值,必须做好期刊资源的采购工作,建设合理的期刊馆藏体系。很多图书馆将电子期刊与电子书、数据库等归为数字资源进行集中采购和管理,而纸本期刊作为单独的采购项目进行,这就造成了电子期刊与纸本期刊采购时的信息不对称或重复采购,为使期刊资源效益最大化,应该改变期刊的采购原则。   (一)期刊资源采购应该以电子资源为主。电子期刊数据库具有信息量大、检索方便、共享性强的特点,电子期刊采购时间提前于纸本期刊,期刊数据库的采购应以学校的专业设置为重点。以本校为例,电子期刊采购重点在经济学、管理学、法学、社会科学等方面,基本覆盖了学校所有专业设置,以各专业学术性、专业性期刊为主,主要针对学校师生的教学和考研服务。   (二)纸本期刊应作为期刊系统的辅助资源。纸本期刊的采购重点应该集中在新闻类、考试类等注重时效性的期刊,以及大众科普、技能培养、休闲娱乐、美容健身养生等非专业性的期刊类别上,主要服务于师生的大众化阅读、休闲娱乐、生活技能的学习等,以达到帮助读者学习、放松、开阔视野和自我修养的目的。   (三)纸本期刊仍然要兼顾学术性期刊的采购。采购原则是购买与学校重点专业相关的核心期刊,以及电子期刊资源不能满足的相关专业的核心期刊。纸本学术性期刊的采购是为了弥补小专业电子类学术期刊的采购不足,保持历年装订期刊类目的延续性,同时也是为了体现纸本期刊具有电子期刊资源无法比拟的时间优先性、高时效性、便于深度阅读等特点。   二、创新期刊管理模式,注重人性化服务   网络环境下对纸本期刊管理不应局限在馆内阅览上,应该开创更多的管理方式,比如外借、期刊内容开发等;针对电子期刊应该把重点放在提供现代化电子设备、电子期刊资源的检索技能培训、网络资源的整合、提供个性化定制服务等方面。   (一)纸本期刊外借服务。外借原则一般遵循:当月期刊不适宜外借,期刊外借期应以3~5天为宜,借阅率高的期刊应适当增加副本。过刊主要是对专业类核心学术期刊进行装订加工,读者使用过刊的原因一般有:电子期刊尚未回溯到位;读者需要特定时期期刊文献;对某刊的发展沿革进行研究等原因。在本馆,只有近三年内的过刊在期刊阅览室供读者阅览,对于年份较早的期刊都保存在密集书库中,查找和使用都不方便。我们对过刊管理应把握灵活度,可以外借,放在密集书库的刊物也尽量满足阅览甚至外借需求。   (二)随刊光盘资源的开发与管理。随刊光盘是期刊的附属资源,是对期刊使用的有效辅助手段,因不是所有的期刊都附带光盘,也不是同一种刊物每期都附带光盘,所以期刊附属光盘的量不大,不易管理,就很容易被疏忽。建议随刊光盘在期刊登录中作为附件同样登记管理,并在期刊阅览室建立专门的区域存放,并配置电脑供于使用;同时建立专门的随刊光盘数据库,可以通过手机或电脑直接在线浏览或下载使用。   (三)不留存期刊的效益化处理。随着电子期刊的广泛使用,不留存期刊的数目逐年增加。图书馆有近1,000种期刊,仅300种左右的学术性期刊装订,剩余期刊过期下架后,同样应该妥善处理。不留存期刊一般都是科普、休闲、小说文艺等适合大众化阅读的期刊,高校图书馆可以和学校周边的社区合作开展各项阅读推广活动,将”文化”送到居民身边;可以将期刊捐赠给农村书屋,用义卖或捐赠的方式支援贫困山区,达到文化传播和促进阅读的目的,充分发挥高校图书馆在公共文化服务和全民阅读推广上的重要作用。   (四)现代化自助设备的使用。期刊阅览室要配备有助于读者获取多元信息的电脑、打印机、复印机(扫描仪、高拍仪)、检索机、自助借还机等现代学习设备;提供全区域无线网络覆盖,并在后台保障电脑、手机以及其他终端设备无论在图书馆内还是在图书馆外的服务区域内都网络畅通,为读者使用图书馆电子资源提供尽可能的便利条件,让读者真正体验到无时空障碍获得图书馆的信息服务。   (五)期刊个性化定制服务的开展。通过分析和挖掘图书馆期刊与馆藏期刊的借阅流通状况,指导期刊的订阅与采购,科学化、合理化期刊资源的层次与结构,提升期刊资源利用率;通过挖掘特定用户的信息流量及借阅信息,分析用户需求提供定制化个性化服务,主动推送期

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