第2讲 中文 PowerPoint 2003.pptVIP

2.2.1 何谓演示文稿 通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系列材料。 2.2.2 新建演示文稿 1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 2、使用“根据设计模版”创建演示文稿 3、使用“空演示文稿”创建演示文稿 利用内容提示向导创建演示文稿  利用模板创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿 2.2.3 向幻灯片中输入文本 1、占位符中添加文本 使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。 2 、文本框中添加文本 如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。 2.2.4 处理幻灯片 1、添加幻灯片 2、选定幻灯片 3、删除幻灯片 4、复制幻灯片 5、调整幻灯片的顺序 幻灯片的插入、修改、删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先在幻灯片视图里选定要在其后，右键新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上的“新幻灯片”按钮。 （图5-15 工具栏） （3）在键盘里按“ALT+N” 。 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 2.2.5 保存演示文稿 1、保存未命名的演示文稿 2、保存已命名的演示文稿 （1）选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。 （2）如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件”菜单中的“另存为”命名。 2.2.6 打开演示文稿 2.2.7 关闭演示文稿 2.3 PowerPoint视图方式 2.3.1 普通视图 2.3.2 幻灯片浏览视图 2.3.3 备注页视图 2.3.4 幻灯片放映视图 2.3.1 普通视图 2.3.2 幻灯片浏览视图 2.3.3 备注页视图 2.3.4 幻灯片放映视图 2.3.5 视图方式的切换 视图方式的切换十分简单，按需要只需单击位于演示文稿窗口左下角的三个“视图”按钮中的一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命名即可。 2.4 在幻灯片中插入对象 2.4.1 向幻灯片中插入图片 2.4.2 绘制图形 2.4.3 插入表格 2.4.4 插入图表 2.4.5 插入组织结构图 2.4.6 插入乐曲、声音和视频剪辑 2.4.6 插入flash动画 （1）在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。 （2）选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令。 2.4.2 绘制图形 2.4.3 插入表格 2.4.4 插入图表 2.4.5 插入组织结构图 2.4.6 插入乐曲、声音和视频剪辑 2.4.7 插入flash动画 在控件工具箱里点击“其它控件”，在下拉菜单里，点击“Shockwave Flash Object”后，在空白处点击左键。 2.4.7 插入flash动画 选定出现的框，右键，“属性”，在“movie”中，填上所需要插入Flash的名字。 练习 1. 创建演示文稿,具体要求如下: a.在空白演示文稿中创建演示文稿 b.根据设计模板创建一个“天坛月色”演示文稿 c.利用内容向导提示创建一个“论文”演示文稿 2. 制作幻灯片,制作要求如下: a.运用内容向导提示创建一个“建议方案”演示文稿 b.在标题里插入一个新的文本框或者更改现有文本框中的内容 c.在第二张里插入标题艺术字，并设置艺术字形状为细上弯弧形 d在第三张里插入一幅图片 练习 3．制作幻灯片,制作要求如下: a. 根据设计模板创建一个“天坛月色”演示文稿 b.在第一张中插入声音，并设置为自动播放，但放映时不能见到声音的图标。 c.在第二张里插入视频，并设置为单击时播放 d在第三张里插入Flash。 2.5 设计幻灯片的外观 2.5.1 幻灯片版式 2.5.2 使用设计模板 2.5.3 设置幻灯片的背景 2.5.4 使用配色方案 2.5.5 使用母板 2.5.1 幻灯片版式 2.5.2 使用设计模板 2.5.3 设置幻灯片的背景 2.5.4 使用配色方案 1、应用配色方案