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19、供方评价、选择和重新评价准则
供方评价、选择和重新评价准则
1 目的
为了保证公司合格原辅材料的供应,对供方进行合理的评审和选择,特制订本准则,以便评价和选择。
2 供方选择标准
物资供应部多方收集外购物质供应渠道的信息,根据公司生产要求,一般由物资供应部组织,总经理参与,对供应商进行初选。
选择标准表
序号 项目 A B C 1 生产能力 富余生产能力 基本符合要求 不符合要求 2 设备状况 领先 基本符合要求 不齐备 3 检测设备 先进 基本符合要求 不齐备 4 产品试用 效果良好 基本符合要求 不符合要求 5 全员素质 高级 中级 一般 6 质量体系运行状态 3年以上有效运行 获证一年以上 获证一年以内 7 行业地位 领袖 普通 边缘 8 建厂年限 5年以上 3~5年 3年以内 9 品牌 中国名牌,驰名商标 免检产品 无 10 出厂检测合格单 有 有 无 11 环保认证 有 无 无 12 有关安全认证 有 无 无 备 注 以上1-4项目中任何一项处于上述表格中的C级,视为不合格供应商。
产品试用对象为新供应商、老供应商新产品、老产品新工艺。
在1-4项条件同等情况下,优先考虑其它项目等级较高的供应商。
3 供方评价程序
3.1成立评审组
供应商评审组
职称 担任者 所负职责 组长 总经理/副总经理 负责督导评审组全部事宜 组员 物资供应部经理 组织所有采购物资的评审 组员 品质保证部经理 负责有关产品质量相关事项的评审 组员 生产车间主任 负责有关产品使用情况的评审 对ISO程序文件《采购控制程序》中规定的A类全部采购物质,每半年对供应商进行综合考核评分。最终根据《供应商评价记录表》制定《合格供应商名单》。评价和再评价的记录应经相关领导审核,合格供方名单应报总经理批准确认。
3.3供应商评价标准
供应商评价标准表
序号 项目 评分标准 评分部门 1 能否维持质量(工艺)的稳定 (30分) 5分;
一次轻微影响不合格,扣2分。
扣完为止。 生产车间 2 价格是否合理化 (20分) 20分;
中间价为8分;
否则不得分。 物资供应部 3 交货质量表现 (20分) A:
A=1时:检验不合格,退货扣10分,让步接收扣6分;
A=2时:检验不合格,退货扣8分,让步接收扣5分;
A=3时:检验不合格,退货扣6分,让步接收扣4分;
A=4时:检验不合格,退货扣5分,让步接收扣3.5分;
A>4时:检验不合格,退货扣5分,让步接收扣3.5分;
本月交货质量扣分出现负数时,累计扣抵下月交货质量分数,以此类推。 品质保证部 4 交货期情况
(10分) 3天:每延迟1天扣1分;
延迟>3天≤5天:每延迟1天扣2分;
延迟>5天:每延迟1天扣3分;
交货期表现分数=(100-累计扣分)×0.1 物资供应部 5 关联消耗成本(性价比)
(10分) 1%扣1分,扣完为止。 财务部 6 售后服务
(5分) 每部门各配2.5分
对不合格品处理等售后服务进行评分。 生产车间
品质保证部 7 合同或订单回传
(5分) 5分;
每推迟1天扣1分,扣完为止。 物资供应部 综合评分 综合分=1+2+3+4+5+6+7综合分数 评价 级别 措施 >95 优秀 A 可靠的供应商来往,建立长期伙伴,必要时可在价格、付款等方面采取优惠政策。 85~95 优良 75~84 良好 B 督导改善,限量采购。 60~74 及格 C 督导改善,在改善前仅紧急采购时采用,必须选择后备供应商。 <60 差 D 取消供应商资格,中止合同,选择新的供应商。
发放范围:物资供应部、生产车间、品质保证部、生产业务部
编制日期 编制 审核 批准 生效日期 会 审
附表1
供应商评价记录表
编号: 公司名称 项 目 最终得分 相关部门 负责人签名 号 1 能否维持质量的稳定(30分) 分 生产车间 2 价格是否合理(20分) 分 物资供应部 3 交货质量表现(20分) 分 品质保证部 4 交货期情况(10分) 分 物资供应部 5 消耗成本(10分) 分 财务部 6 售后服务(5分) 分 生产车间 分 品质保证部 7 定单回传(5分) 分 物资供应部 综合得分(100分) 分 总经理审批:
制表/日期:
附表2
合格供应商名单 序号 供应商 产品 建档日期 评价得分 1 2 3 4 5 6 7
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