“史记韩城.风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式.doc

“史记韩城·风追司马”新闻发布会 西安西部文化产业博览会有限公司 2011年3月9日 第二部分：新闻发布会执行细案 “史记韩城·风追司马”新闻发布会 二、会议目的 纪念司马先圣、弘扬人文精神、彰显韩城特色、再造文化辉煌 三、活动地点 曲江国际会展中心二楼报告厅 四、活动时间 2011年3月23日（周三）上午9：50—10：30 五、拟出席参会领导 周 冰 陕西文化产业投资控股（集团）有限公司副总经理 王西京 陕西省美术家协会主席 张建中 韩城市市长 汪 舵 陕西文化产业（韩城）有限公司总经理 刘 磊 陕西文化产业（韩城）有限公司常务副总经理 周甲午 韩城市副市长、司马迁祠景区管委会主任 陕西省美术家协会领导（人员待定） 六、拟邀请媒体及记者 1、陕西日报 2、西安晚报 3、华商报 4、三秦都市报 5、中国文化报西安站 6、中国旅游报 1 09：30-：宾、记者签到，迎接，入场（专人引导），发放资料与礼品 10：0-10：3 主持人并介绍与会领导、嘉宾及新闻媒体 10：-10：0； 10：0-10：1 10：1-10： 10：-10：结束，与会领导、嘉宾合影留念。 2 3月日 各媒体发布关于新闻报道 一、新闻发布会现场规划布置 1、新闻发布会主题背板： “史记韩城·风追司马”新闻发布会 3、主席台 3.1主席台设置在会议厅坐北朝南方向（拟，届时根据现场场地） 3.2主席台设单排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数） 3.3主席台座椅前置小桌，配备红色台布 3.4根据主席台安排有线话筒数量 3.5主席台中间安排插花一盆 3.5主席台安排领导台卡（水晶板制作、打印稿插入） 3.6主席台根据领导人数备矿泉水 瓶，资料袋1个（内容待定） 3.7于每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 4、主持司仪台 4.1主席台右侧设置司仪台一座，插花一盆，有线话筒一支 4.2司仪台前方贴标志（喷绘裱KT板，双面胶粘贴） 5、记者、来宾席 5.1距主席台前2米设置缓冲安全区，用隔离带象征性区分，并配备保安2名 5.2记者来宾席设置8个座椅，前排去掉，以方便记者拍照 5.3记者来宾席备矿泉水1瓶，资料袋1个 5.4记者来宾席备2个无线话筒 5.5新闻发布会影像摄影区配备1名 6、现场音响、话麦 6.1工作人员1名 6.2音响（原则上与有线、无线话麦由会议中心提供） 7、报到、接待 7.1新闻发布会会议门口东侧设置接待台，由接待负责人带领3名工作人员、3名礼仪人员现场负责接待 7.2签字笔支 7.3签到薄3本（两本嘉宾签到、一本媒体签到） 7.4插花1盆 7.5胸花嘉宾卡1批（根据嘉宾数量，预备5份） 7.6礼品0份（礼品内容待定） 7.7 名片盒（来宾“请赐名片”） 7.8来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人二、导视系统摆放位置 1、牌幅； 2、三、与会嘉宾邀请流程 序号 内 容 责任人 备 注 1 拟定邀请领导名单 2 重要领导由专人送达请柬，并确认是否参会 四、与会媒体邀请流程 序号 内 容 责任人 备 注 1 邀请主流媒体代表到会 2 通过新闻通稿、事先沟通以及所提问问题，避免记者提出不恰当的问题 4 事先发放详细资料，引导媒体向舆论传播 五、现场文案准备（资料夹） 序号 内 容 责任人 备 注 1 新闻发布会出席嘉宾名单 2 新闻发布会议程 3 领导、嘉宾讲话稿 4 六、新闻发布会礼品准备 序号 内 容 责任人 备 注 1 选择礼品式样上报领导审批 2 确定礼品式样以及购买数量 3 礼品采购 、新闻发布会物料清单 序号 物料名称 数量 置放地点 备 注 1 场地租赁 1 2 新闻发布会背板 1 新闻发布会主席台背后 珍珠板粘贴，背胶喷绘写真 3 宣传看板 待定 新闻发布会现场两侧 珍珠板粘贴，背胶喷绘写真 4 主席台台布 20米 —— 绒布 5 主席台、司仪台话筒 待定 —— 6 主席台、司仪台插花 2盆 —— 盆艺鲜花 7 主席台安排领导台卡 待定 —— 水晶板制作，打印稿插入 8 矿泉水 100 9 资料袋及各类宣传册 100套 主席台、记者、来宾席 10 鲜花嘉宾卡 —— 预备5份 11 司仪台LOGO 1块 司仪台前方 喷绘裱KT板，双面胶粘贴 1 影像摄影 1名 新闻发布会期 1 有线话麦 待定 主席台 1 无线话麦 3支 记者、来宾席 1 音响工作人员 1名 新闻发布会现场 1 接待台台布 会议门口侧 绒布 工作人员 8名 新闻发布会现场 凳子 8把 接待处 可由会展中心提供 签字油笔 5支 ——