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行政办公室管理规范
行政办公室管理规范
●岗位有职责
●工作有标准
●办事有程序
●行为有准则
●考核有制度
二〇一〇年三月十九日
目 录
第一章 工作事项……………………………………………………………………
1.1 行政办公室工作事项………………………………………………
第二章 岗位设置……………………………………………………………………
第三章 岗位职责……………………………………………………………………
3.1 行政办公室主任岗位职责…………………………………………
3.2 行政办公室副主任⑴岗位职责………………………………………
3.3 行政办公室副主任⑵岗位职责………………………………………
3.4 行政办公室主任干事⑴岗位职责……………………………………
3.5 行政办公室主任干事⑵岗位职责………………………………………
3.6 行政办公室主任干事⑶岗位职责……………………………………
3.7 行政办公室司机班班长岗位职责……………………………………
3.8 行政办公室服务员岗位职责……………………………………
3.9 行政办公室汽车司机岗位职责……………………………………
第四章 工作标准…………………………………………………………………
4.1 执行性标准 ………………………………………………………………
4.1.1 行政公文处理工作执行性标准………………………………………
4.1.2 经济计划管理工作执行性标准 …………………………………………
4.1.3 经济合同管理工作执行性标准 ………………………………………
4.1.4 固定资产管理工作执行性标准 ………………………………………
4.1.5 通用机械设备管理工作执行性标准 …………………………………
4.1.6 配属汽车运维工作执行性标准 ………………………………………
4.1.7 计算机网络管理工作执行性标准 ……………………………………
4.1.8 办公物品管理工作执行性标准 ………………………………
4.1.9 行政公章管理工作执行性标准 ………………………………………
4.1.10 信访接待处理工作执行性标准 ………………………………………
4.1.11 行政绩效考评工作执行性标准 ………………………………………
4.1.12 班组(企业)建设工作执行性标准 ………………………………………
4.1.13 计划生育服务工作执行性标准 ………………………………………
4.1.14 史志编撰工作执行性标准 ………………………………………
4.1.15 合理化建议管理工作执行性标准 ………………………………………
4.1.16 环境保护工作执行性标准 ………………………………………
4.1.17 节能管理工作执行性标准 ………………………………………
4.1.18 后勤服务工作执行性标准 ………………………………………
4.2 保障性标准 ………………………………………………………………
4.2.1 行政办公室工作保障性标准………………………………………
第五章 工作流程 …………………………………………………………………
5.1 行政公文发文工作程序 ……………………………………………………
5.2 行政公文收文工作程序 ………………………………………………
5.3成本预算编制工作程序 …………………………………………………
5.4 经济合同签订工作程序 ………………………………………………
5.5 固定资产移交工作程序 ……………………………………………………
5.6 通用机械设备委外维修工作程序……………………………………………
5.7 机关派车工作程序 ………………………………………………
5.8行政公章使用工作程序 …………………………………………………
第一章 工作事项
1.1行政办公室工作事项
类别 要点 行政公文处理 中心《行政公文处理办法》拟稿
中心行政公文收发归档
中心行政公文呈批转递
中心行政公文发文规范符合性审核
中心行政公文文号编发
中心行政公文印制
中心行政文书档案保管
中心行政公文管理体系评价考核 经济计划管理 中心《成本管理办法》拟稿
中心《年度成本计划(预算)书》编制下达
中心经济活动分析会组织
中心成本科目、工程项目预算执行过程监督
请款组织
中心经济计划管理体系评价考核组织 经济合同管理 中心《经济合同管理办法》拟稿
中心经济合同范本制订
中心经济合同规范符合性审核
中心经济合同章保管使用
经济合同对方人(单位)资信调查
中心经济合同管理体系评价考核组织 固定资产 中心《固定资产管理办法》拟稿
中心固定资产清查组织
中心固定资产表编制
固定资产移交报废手续办理
中心固定资产管理体
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