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应用文 应用文的定义 应用文是一种概括的提法，是指机关、团体、个人在处理事务、沟通关系的时候所形成和使用的具有惯用格式的文章的总称 应用文的特点 （一）使用的广泛性 应用文是使用范围最广、使用频率最高的文种 （二）内容的实用性 具体表现为：1有较强的约束力。 2内容务实。 3对象确定 4作者特定 5要求明确 6 时效性强 （三）格式的程式性 首先， “惯用的格式”的形成是其实用性的内容和处理事务的目的性所决定的。 其次，有些应用文书的格式是历史文化传统的体现和人民的约定俗成。 第三，为了便于处理，有些文书的格式是管理部门明文统一规定的。 应用文的分类 应用文可以分为以下几种 日用文类 信息类 事务文书类 诉状类 契约类 公文类 应用文写作规律 一 从特定的交际活动领域中获取信息的规律 二 个人服从群体意识制约的规律 三 运用抽象思维的思维规律 四 运用事物语体的语言规律 在长期实践中，应用写作的语言形成了有别于文艺语体、议论语体和科技语体而 自成系统的事务语体，这一语体的基本特征是它的明确性、简要型和程序性。 应用文材料的特点 1 客观性 2 准确性 3 概括性 应用文的主旨 应用文的主旨就是发文的主要宗旨 在公务文中，撰文者表达的基本精神就是主旨 在公文中， 主旨则表现为目的、主张。目的即行文的用意、态度、期望等 主张则是提出的意见、要求、办法、措施。 主旨就包含着两个方面的内容：一是对客观情况和客观规律的反映；二是撰文者对问题（现实）的认识和意图。因此 。应用文的主旨准确，是指如实的反映客观社会的人、事、物的本质和规律。 （二）主旨的表现要明白 显露 应用文的主旨的正确性 体现在如下的四个方面： 1 符合和反映党和国家的方针政策，体现其基本精神，有 利于对这种精神的贯彻、执行。 2符合政治、经济和其他工作领域的发展。特别是符合本地区、本部门、本系统、本单位的客观现实，并能将这些实际情况与带普遍指导性和原则性的有关政策或上级指示的基本精神结合起来，付诸行动。 3表达和反映单位和领导意图。 4明确具体 切实可行。 主旨和标题的关系 标题往往就是直接或间接表述主旨的 公文的标题是直接表现主旨的。 应用文的结构特点 应用文讲究的是平直简洁、层次分明的结构方法。它通常用引叙、主体、归结三部分的格式 ，表现出起承结合的结构方式。这三部分要有机地组织成一体，就要安排好全文的起承结合，即行文的开头、层次的衔接，转折和结尾，使全文衔接自然，紧凑，浑然一体。 应用文开头和结尾 应用文的开头一般有两种开门见山法。 一是开头交代制发行文的目的、要求、缘由、根据。 另一种开门见山法是亮明所要表达的观点或概述主要内容。 应用文的主体 应用文的主体是文章的中心部分，必须写得简洁明快、层次分明、段落清楚。 可见，应用文采用的是提纲挈领式的安排结构的方法。从某个意义上讲，应用文的主体就是一个详细提纲的具体化。分层分段是它最基本的结构方法。其中，最常用的就是并列式和总分式，有时也采用递进 式。 结构中的标项 章节的标题层次和同级的标题序码必须相适应，前后一致。序号就按以下档次的顺序使用： 第一档：一、二、三（用序号作顿号） 第二档：（一）、（二）、（三）（不管是用括号、半括号、还是全封闭括号，在后半个括号外面，都不能再用任何标点） 第三档：1. 2. 3.（用序号加小圆点） 第四档：（1）、（2）、（3） 第五档：①②③ 应用文的语言风格 风格是形式和内容的灵活的有机的互相结合。 我们可以从以下四个方面来认识： 第一，从表达内容所用 语言的多少看，有简约与繁丰之分； 第二，从语言形象性的强弱、色彩的浓淡来看，有朴实与华丽之分 第三，从传递信息所用的语言曲直、深浅看，有明快与含蓄之分 第四，从语言的生动、趣味强弱来看地，有庄重与幽默之分 《文章精义》 “文章不难于巧而难于拙，不难于曲而难于直不难于细而难于粗，不难于华而难于质” “拙”指的是朴实、庄重 “直”指的是平直、明快 “粗”指的是概括、简略 “质”指的是翔实、正确 文面 文面是文章的表现形式，也是作者书写风格和