会计账簿知识.ppt

* 《基础会计》教学课件系列 财政部《会计基础工作规范》关于错账更正的有关规定 第六十二条 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正： （一）登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。 （二）由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。 * 《基础会计》教学课件系列 第七章《 会计账簿 》 账簿记录发生错误时，不能刮擦、挖补、涂抹或用化学药水更改字迹，应根据错账的不同情况，按照规定的方法进行更正。更正错账的方法主要有以下三种： （一）、划线更正法 在结账之前，如果发现账簿记录中有数字或文字错误，但记账凭证正确，即纯属于账簿登记过程中的笔误，一般可采用划线更正法更正。更正时，先在错误的数字或文字上划一条红线，表示注销。但应注意，对于错误数字必须全部划掉，不能只划掉整个数字中的个别数字，并且要使被划线的数字或文字清晰可辩，以备查考。然后在划过线的数字或文字上端填写正确的数字或文字，并在更正处加盖更正人员的图章，以明确责任。 另外，在账簿登记过程中发生的栏次登记错误也可用划线更正法进行更正。更正时，先在错误栏次的数字上划一条红线（全部划掉），表示注销。然后在正确的栏次内填写上正确的数字，并在更正处加盖更正人员的图章，以明确责任。 * 《基础会计》教学课件系列 划线更正法 * 《基础会计》教学课件系列 （二）红字更正法 在记账以后，如果发现记账凭证中的科目用错或金额写错（写大）时，或科目和金额同时出现差错时，可用红字更正法予以更正。 具体做法如下： 1．更正由于记账凭证中的科目用错而引起的错账。 具体做法是： （1）先用红字金额填制一张与原来错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证，用红字登记入账，据以冲销原有的错误记录； （2）再用蓝字填制一张正确的记账凭证，重新登入账簿。例如：企业用银行存款3000元支付产品销售的广告费。应借记产品销售费用账户，贷记银行存款账户。但在编制记账凭证时，错填凭证如下，并已登记入账。 * 《基础会计》教学课件系列 红字更正法 * 《基础会计》教学课件系列 （三）补充登记法 在记账以后，如果发现记账凭证中的科目虽然没有错，但所记金额少于正确金额（即写少）时，可用补充登记法进行更正。 具体做法是： 以少记金额部分用蓝字填制一张与原来记账凭证的会计科目及记账方向相同的记账凭证，并据以登记入账，借以将原来少登记的部分补足。 例如：生产产品领用材料1500元。编制错误记账凭证如下，并已登记入账。 * 《基础会计》教学课件系列 补充登记法 * 《基础会计》教学课件系列 一、会计账簿的启用 二、帐簿的更换 三、帐簿的保管 四、账簿的更换和保管 * 《基础会计》教学课件系列 启用会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表，以明确有关人员责任，维护会计帐簿记录的严肃性，同时也有利于查帐人员核对。 （一）、会计账簿的启用 （1）启用日期和启用帐簿的起止页数;（2）记帐人员姓名和会计机构负责人，会计主管姓名并加盖印章，加盖单位财务公章；（3）当记帐人员或会计主管人员工作变动时，应先办好帐簿移交手续，并在启用表上明确记录交接日期及交接人，监交人的姓名，加盖名章。 * 《基础会计》教学课件系列