PowerPoint 制作培训(全).ppt

* * * 22 22 22 23 23 24 20 * 23 23 23 24 23 24 20 * 28 28 28 29 28 29 24 * 30 30 30 31 30 31 26 * 32 33 33 34 33 34 29 * 流程穿越：与内部管理结合、it固化和前台知识共享 * 同一色相配色 类似色相配色 对比色相配色 补色色相配色 如何建立清晰易懂的演示结构－重点突出 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 80%的内容 20%的内容 80%的关注 20%的关注 引起 引起 重点突出的表达原则 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 * 苹果 - 水果 黄油 - 奶制品 胡萝卜 - 蔬菜 葡萄 - 水果 牛奶 - 奶制品 橙子 - 水果 西红柿 - 蔬菜 酸奶 - 奶制品 例 Tips 1: 要把相关的事物进行分类和组合 * 苹果 黄油 胡萝卜 葡萄 牛奶 橙子 西红柿 酸奶 奶制品 黄油 牛奶 酸奶 水果 苹果 葡萄 橙子 蔬菜 胡萝卜 西红柿 未加工 经过加工 经过加工的讯息，有助于读者提纲挈领地把握内容 * 又怎样呢? 从1991年到1996年的电脑销售情况 为什么?怎样实现的? 激发兴趣 节省时间 避免含混 1991年到1996年的电脑销售量翻了三番 Tips 2：一条有讯息句子文字表述要明确、准确 * 生产简单的零件产品易如反掌 - 不需要 MBA 文凭 缺少工作经验也无伤大雅 甚至傻瓜也能做简单的零件 ... 真汉子在冒险和挑战中成长 真汉子乐于接受棘手困难的工作 ... 甘于冒险 因此真汉子往往在有挑战性的工作中发现 ... 简单的零件为真汉子所不为 简单的零件的生产技术很快会过时 ... 因为生产简单的零件不具有挑战性 ... 世界上处处可见真汉子 真汉子决不做简单的零件 例子 真汉子 传递了关键讯息的文章能引人入胜 * 增长快于行业 在财务上产生正面的影响 接管和融合容易 市场 份额大 零售店的竞争力弱 成本降低 销售 增加 利润增长 业务 独立 管理员 不变 控制过程简单 为什么? 购买一家大型的英国礼兰Leyland特许权 为什么? 为什么? 为什么? Tips 3：问答模式的读者思路引导 * 目录 1. 结构化表达体系思路 2. 逻辑化组织材料 3. PPT绘制技巧 幻灯片的图形表达 表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 通过不同类型的图形形象表达你的思想 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 10 20 30 40 50 60 70 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 概念类图表 阶段图 循环图 压力图 愿景图 地图 * 如何设计成功的图表－概念类图表 根据以下信息分别绘制概念草图 * 1.影响企业发展的作用力 * 2.高绩效组织 * 3.培训方案 * 4.项目的五个阶段 * 数据图表的五种基本比较类型 * 通过不同的图表表达特定的比较 * 以一个制作的图表为例，一个好的图表应遵循一定标准格式 比喻图－过程中的障碍/风险 比喻图－过程中的障碍/风险 比喻图－优与劣的比较 … … 使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面 每张幻灯片的内容尽