社会实践工作论文.docVIP

2010年暑期社会实践论文 学校：海南大学 学院：政治与公共管理学院 系 ：行政管理系 班级：07级行管（2）班 姓名：高加正 学号：20071014116 题目：浅谈档案管理中的问题及应对措施 浅谈档案管理中的问题及应对措施 政治与公共管理学院 高加正 摘要：暑假，我到海南出入境检疫局从事社会实践工作，主要是在办公室从事档案整理工作，对档案管理有所了解。本文中我从档案及档案管理的概念入手，浅谈档案管理中存在的一些普遍问题：领导不够重视；管理的制度不健全；基础设施缺乏；管理方式传统、落后；档案管理人员缺乏相关专业技能、职业素质低下；档案人员受各种客观条件限制；档案意识薄弱、档案的保护意识缺乏等方面，以及一些简单的应对措施：要趁机借势引起主要领导的重视；建立健全机构规章、建立健全先进的档案管理体制；加强档案管理的基础设施等硬件设施建设；加快档案管理工作现代化的进程；确实提高档案人员的素质；开展灵活多样的档案管理工作宣传形式；加强档案的编研开发等，希望有助于加深大家对档案管理的了解。 关键词：档案，档案管理，现代化，信息化 档案及档案管理的概念 档案是历史的真实记录，是党和国家乃至各单位的宝贵财富，是借鉴历史、制定规划、解决现实问题的重要依据， 具有查考和凭证作用，同时对于总结经验、宣传教育、辅助生产、维护稳定等都是不可缺少的。 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到、由封闭系统到开放系统而发展的。 确实提高档案人员的素质，为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系，开展档案人员的培训工作，加强档案的收集和整理。 抓基础，不断丰富档案资源。包括做好档案接收工作和加强档案征集力度。 开展灵活多样的档案管理工作宣传形式，有效地提高档案管理知名度，提高人们档案管理的意识，促其快速发展。包括（1）组织宣传活动；（2）借助新闻媒体宣传；（3）创办刊物加强宣传。 加强档案的编研开发。档案的编研开发是档案利用工作的较高形式，是开发馆藏档案信息资源的重要手段。主要包括加强档案编研开发力量和提高编研产品质量，打造“精品馆”工程。 开拓创新，不断提升档案馆工作新水平。首先，切实加强档案馆工作人员的综合素质：（1）转变服务观念；（2）规范服务行为；（3）注重服务效果，提高服务效率。其次，完善社会主义市场经济体需要创新工作方式：（1）观念创新；（ 2）工作创新;(3)机制创新;( 4)技术创新；（5）管理方式的创新。 解决安全问题的防范措施： 1. 在技术上加强防范：（1）加密技术；（2）签署技术；（3）权限控制；（4）监控技术；（5）防写措施。 2. 应建立完善的安全管理制度：（1）电子文件的制作过程要责任分明；（2）电子文件形成后应及时进行积累，以防在松散状态下发生信息损失和变动；（3）建立和执行科学的归档制度；（4）建立和执行严格的保管制度；（5）加强对电子档案利用活动的管理；（6）保证档案信息化的安全仍应加强对纸质档案的管理。 （十一）严格公文的制发。我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，以实现档案工作的规范化、标准化。 （十二）大力推进档案管理的信息化和数字化进程，实现信息联网，共享档案信息资源。档案信息化管理的必要性：（1）《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列；（2） 档案是一个庞大的信息库，它是一种原生的信息资；（3） 在档案信息化管理中，要坚持把档案信息化管理工作；（4）档案信息化管理是整个档案集成管理的基础。推进档案的信息化建设：（1）建立“需求 - 开发 - 利用”的科学开发；（2）以电子文件归档为管理重点；（3）有效整合档案信息资源。 （十三）加强教育，严格管理是搞好档案工作的前提。 （十四）稳定干部队伍，改善工作条件。留住优秀的员工，并能够吸引人才。 最后，非常感谢老师和海南出入境检疫局能给我这次锻炼的机会，让我顺利完成这次社会实践，收获不少，长了不少见识！ 参考文献： 黄丽燕.谈怎样做好档案管理时的几个认识 刘蓉国.浅谈档案管理工作的发展与创新 李少杰.试