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体育嘉年华_策划书
中国矿业大学社团联合会
体育嘉年华策划书
主办:共青团中国矿业大学委员会
承办:中国矿业大学社团联合会
【活动概况】
一、活动宗旨
你是否觉得人生静如止水,没有什么值得让你倾力投入的事情?那就来超越自我,挑战极限吧,发掘自己的潜力,把你的名字永远刻入“体育嘉年华”的历史中!
在这里,你将成为焦点;在这里,你将跟平凡说再见;在这里,你将颠覆灰色的生活。
我们的活动口号就是:“体育嘉年华,炫出极限色彩!”加入进来吧,曾在茫茫人海中平凡的英雄即将诞生,就在我们矿大人自己的“体育嘉年华”!
二、活动目的:
为丰富同学们的课余生活,进一步活跃校园文化,培养德智体全面发展的新世纪大学生,增进各学院同学之间的交流,增强我校学生体质,弘扬体育精神,展示当代大学生的良好风貌,增强同学们挑战自我的意识,弘扬积极进取、顽强拼搏的精神,由共青团中国矿业大学委员会主办,中国矿业大学社团联合会承办,中国矿业大学健身俱乐部协办的中国矿业大学校园“体育嘉年华”即将拉开帷幕,本次“体育嘉年华”以“全员性、竞争性、自主性、创新性、趣味性、可操作性”等特点调动学生的积极性,开发学生的自主精神和创新精神,使每位学生都能在全面合格的基础上发现自己的个性优势和特长,促进学生的身心健康,顺应了教育形式发展的潮流,这就是“体育嘉年华”。在自我超越、挑战极限的激情后,你的名字将永远刻入在“体育嘉年华”的历史中!
三、主体信息
主 办: 共青团中国矿业大学委员会
承 办: 中国矿业大学社团联合会
赞助商:
时 间: 2008年5月10号
地 点: 中国矿业大学南湖校区二食堂广场 桃苑篮球场
四、活动面向对象
中国矿业大学全体在读学生
【活动规划草案】
●活动时间及地点
1、时间安排:
2008年5月10号
2、活动地点:
中国矿业大学南湖校区
●活动安排
4月中旬,外联中心将赞助商安排及要求报至策划组,以便更好安排赞助商。
4月30日之前所有活动用品及相关租用设备联系完毕。
器材等到位之后将开所有工作人员会议,安排分派各部门活动工作事宜并向工作人员发放活动日程草案。
活动日期确定之后召开工作人员会议,讲解活动流程及相关要求事项等。
活动前一天中午(或前一天晚上)场地划分结束。
活动前一天下午5:00所有活动工作人员必须到南湖二食堂广场集合,由各负责人安排具体事务。
活动当天早8:00所有工作人员必须到南湖活动现场注册处登记,并将道具,工作证件和有关特殊要求等交负责人员。并由策划组人员按原计划分工。
活动在10:00正式开始,活动开幕式正式开始、各工作人员各司其职。
活动当天18:00左右结束,所有工作人员收拾整理活动场地。
19:30开始周末舞会狂欢。
●宣传工作
宣传单发放:在活动举办前十天, 分别在南湖校区学生主干道上发放
负责部门: 校社团联合会外联中心
宣传海报: 在南湖校区学生主干道张贴海报、悬挂条幅
负责部门: 校健身俱乐部
宣传品的设计制作: 活动宣传单100份,报名表200份,商家宣传单1000份,宣传海报若干
负责部门: 校社团联合会宣传中心
活动用品准备: 请柬若干,拱门,大音响两个,小音响若干,麦克风四个,活动兑奖券2000张,活动礼品400份,水杯若干,桌子60张,椅子150把,工作证90个,花篮2个,接线板若干个,气球彩带等装饰会场用品若干,礼炮4个,饮用水10桶,活动相关器材若干,联系活动用电.
负责部门: 校社团联合会秘书处
音响设备的租借(音响2个,话筒4个):
负责人:张培国(体育竞技类社团分管副主席)
场地区域划分及搭建
广场负责人:刘楠(校社团联合会秘书处负责人)
体育场负责人:刘寅科(校健身俱乐部负责人)
各类宣传: 2条条幅,海报,传单,喷布,徐州日报,都市晨报,彭城视窗网络,校园广播等。
负责人: 黄静(校社团联合会宣传中心主任)
奖品的购置: 兑换礼品
负责部门: 校社团联合会外联中心
五、活动及现场布置
总 负责人: 马长俊(校社团联合会主席)
六、 活动比赛中具体工作安排
搭建开幕式场地(8人):校健身俱乐部
话 筒(2人): 校社团联合会宣传中心
道具管理(20人): 校健身俱乐部
活动现场秩序维持(5人):校足球协会
音响效果: 租用公司专业人员
活动成绩的记录(10人):校社团联合会秘书处
摄影(3人): 宣传中心
礼品兑换(4人): 校社团联合会外联中心
嘉宾服务(4人): 校礼仪中心
赞助商及奖品安排(4人): 校社团联合会外联中心
饮用水10桶
分比赛场地秩序(10人): 校社团联合会秘书处
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