第4讲 章 Access数据库和表的基本操作.pptVIP

(3)标题 ：设置默认情况下在表单、报表和查询的标签中显示的文本。 2.3.6 字段属性 标题 (4)标题 ：在Unicode中每个字符占两个字节，而不是一个字节，因此它最多支持65536个字符。Unicode属性值有两个，分别为“是”和“否”，设置“是”，表示本字段中数据可能存储和显示多种语言的文本。 2.3.6 字段属性 Unicode压缩 2.3 创建数据表 2.3.7 主关键字的设置 主键是表中的一个字段或字段集，为每行提供一个唯一的标识符。 为主键工具 2.3 创建数据表 2.3.8 修改表结构 在设计数据表结构时，由于应用的特殊性，往往会发现最初设计的表结构不能满足用户的需要，这时需要对表的结构作出修改，以满足用户应用的需要。 使用设计视图打开“学生”表，修改结构。 与修改表结构相关的表的设计工具栏按钮功能说明如下： 显示选定项目或属性的生成器 生成器 打开表的属性对话框 属性 删除当前字段行 删除行 在当前字段前插入一个新的字段行 插入行 打开创建索引对话框 索引 指定当前字段为主关键字段 主键 功能 名称 工具按钮 2.3.8 修改表结构 1．添加字段 在设计视图中打开相应的表，选中要在其上面插入行的那一行字段。然而后单击工具栏的“插入行”按钮则插入一个空白行，在该行输入要添加字段的各项信息。最后单击“保存”按钮保存所做的操作。 2．删除字段 在设计视图中打开相应的表，选中要删除的字段行。然后单击工具栏的“删除行”按钮，则删除所选中的行。完成删除后，单击“保存”按钮保存所做的删除操作。 2.3.8 修改表结构 3．移动字段位置 在设计视图中打开表，单击行选定器选择要移动的字段。然后用鼠标拖动被选中的字段行的行选定器。随着鼠标的移动，Access将显示一个细的水平条，将此水平条拖到字段要移动到的指定位置的行即可。 2.3.8 修改表结构 2.3.8 修改表结构 需要注意的是，在修改表结构时，如果修改的字段长度小于字段中已输入数据的长度会造成数据的丢失，所以在修改字段长度时需要特别留意。 用户创建完数据表后，就可以直接输入数据。 2.4 表的数据操作 2.4.1 输入记录 2.4.1 输入记录 1. 输入“OLE”对象数据 2.4.1 输入记录 2. 输入“超链接”类型 注意：由于学号字段是“学生”表的主键，所以在输入过程中能“学号”字段的值不能相同，同时该字段也不能为空。 2.4.1 输入记录 在输入时，当录入类型为查阅向导字段时，用户可在下拉列表中选择可输入的数据，方便用户的输入。 2.4.2 编辑记录 编辑记录的操作在“数据表视图”窗口下进行。编辑记录包括添加记录、删除记录、修改数据、复制数据、查找和替换数据等。在Access中，数据的显示与存储是同步的，即无须保存，数据库中数据可以立即改变。 2.4 表的数据操作 2.4.2 编辑记录 1． 在数据表视图中，单击工具栏上的“新记录”按钮，输入记录数据。 添加记录 2． 当数据输入错误，需要进行修改时，用户只需要使用鼠标单击需要修改的位置，对其进行修改即可。 3． Access中复制和移动的数据的方法与Windows中的其他软件相同，用户可以选中要复制和移动的内容后，通过单击鼠标右键通过弹出的快捷键完成或者使用Ctrl+c（复制）、Ctrl+x（剪切）、Ctrl+v（粘贴）3个快捷键完成。 2.4.2 编辑记录 修改记录 复制移动记录 4． 在数据表视图中，选中要删除的记录，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮即可。 删除记录 2.4.2 编辑记录 5. 在Access 中可快速的进行记录的定位，与定位相关的操作由“编辑”菜单(或“开始”选项卡2007中的“查找”选项组中的“转至”选项)完成。 2.4.2 编辑记录 定位记录 5个选项： (1)首记录：将光标定位到当前表中的第1条记录。 (2)上一条记录：将光标定位到当前表中当前记录的上1条记录。 (3)下一条记录：将光标定位到当前表中当前记录的下1条记录。 (4)尾记录：将光标定位到当前表中的最后1条记录 (5)新建：将光标定位到当前表中的新建的记录。 2.4.2 编辑记录 记录导航按钮 数据的查找与替换 数据表的数据量很大时，需要在数据库中查找所需要的特定信息，或替换某个数据，就可以使用Access提供的查找和替换功能实现。 2.4.2 编辑记录 当用户单击“查找”按钮（快捷键Ctrl+F）时，弹出查找对话框。用户可在该对话框中输入查找条件，进行数据的查找。 查找对话框 查找数据 6. 2.4.2 编辑记录 在“查找内容”文本框内可以输入查找的完整内容，也可以在输入时使用通配符，实现按特定的要求查找记录。 2.4.2 编辑记录