学校档案归档管理制度（试行）.pdfVIP

学校档案归档管理制度(试行) 为加强学校的档案建设工作，达到档案收集、整理、保管，逐步走入标准化、规范化， 根据区教育局档案归档要求，特制订本制度。 一、文件材料的归档原则: 1、归档文件材料必须完整。 2、文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。 二、文件材料的基本要求: 1、文件材料必须字迹清楚，不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律用 黑色笔书写或打印。 2、各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料，有各室的主管人员初步整理，组织保 管，学校的文书档案（即上级来文）每年年底上交档案室；教学档案、德育档案在每学期末 汇总上交档案室；基建档案、会计档案在整理结束后就可移交档案室保存。 三、归档部门及负责人: 校长室（文书档案、大事记）：郭军丽 （大事记的记载范围见附件一） 党支部、工会:李季 教导处（教学档案）：孙永良 德育处（德育档案）：李来水 基建档案：张俊威 会计档案：刘新波 照片档案：郝凤莲 声像档案：綦占龙 备注：教学档案和德育档案除了收集文字版的材料外，还要收集电子文件。 四、归档范围： （一）校长室 1、重要会议记录。 2、学校一年一次编写组织机构，人员配备一览表、大事记。 3、学校建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。 4、学校干部任免，领导班子调整的文件，校内部机构负责人任免材料。 1 5、学校教职工技术职称评审、聘任、考核等记录、批准书、批复、通知等。 6、学校离退休人员登记表、审批表，改变干部级别待遇的请示、批复。 7、学校教职工违纪处分报告，调查材料，本人认识及上级机关的批复。 8、学校人员复查、落实政策报告、批复、结论材料等。 9、学校教职工辞职、退职报告和批复。 10、学校教职工调整工资、培训进修等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。 11、学校各种名册 （1）教职工花名册 （2）教师任职情况表 12、学校各种统计报表 （1）教职工基本情况统计表 （2）国家干部定期年报表 13、学校工作意见、计划、规划、总结、目标管理、专题调查材料。 14、学校负责人在全校性会议上的讲话材料。 15、学校制定的各项组织简则，岗位责任制，规章制度，工作条例。 16、反映本校主要职能活动的出版物定稿和样本。 17、、教职工调动工作，大中专毕业生分配工作报到证，介绍信及存根。 18、学校领导代表学校在上级召开会议上的发言，经验交流材料。 19、学校代表上级机关起草被采用的文件最后草稿和印本。 20、学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。 21、上级机关领导来校视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。 22、学校接待外宾等外事活动形成的文字记录。 23、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。 24、学校教职工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。 25、学校教职工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材 料。 26、学校上报未批复的各项请示材料。 27、学校处理的重要来信、来访的有关材料。 （二）党支部 1、党支部会议记录，党支部改选，奖惩，党内规章，党费管理等工作中形成的文件。 2 2、共产党员名册，民主党派人民名册。 3、党组织年报。 4、党员组织关系转移介绍信及存根。 5、党支部拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。 （三）工会 1、工会拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。 2、学校教代会专题材料（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、会议纪要、倡议 书等）。 3、工会统计表。 （四）教导处 1、教师任职任课情况表