公司印章管理制度-印章使用表格等精选.doc

公司印章管理制度 第一条 目的 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 第二条 印章的种类 本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条 适用范围 本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司印章的刻制 一、印章刻制由公司财务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司财务部按有关规定办理。（《印章刻制审批单》见附件1） 二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 三、未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第五条 公司印章的管理 1、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其主要职责包括： （1）根据公司需要，确定公司印章的种类、范围和数量； （2）组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁； （3）负责公司印章的管理及用印； 第1页，共5页 （4）负责公司印鉴档案的管理； （5）负责制定公司印章管理制度，并监督、检查印章管理制度的执行情况。 2、财务部指定专人负责印章的管理工作。 3、印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各类证件、函件等不予盖章。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（见附件2）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。 第六条 公司印章的使用范围 （一）公司公章的使用范围主要为： 1、公司签发的文件； 2、公司与相关单位联合签发的文件； 3、由公司出具的证明及有关材料； 4、公司对外提供的财务报告； 5、公司章程、协议； 6、员工调动、员工的任免聘用； 7、协议（合同）资金担保承诺书； 8、公司出具的授权书、报价单等。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议； 2 、各类经济合同（包括但不限于采购、销售、售后服务类合同）。 （三）法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证、财务报表、标书、政府部门要求使用人名章的文件等。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 财务专用章原则上只能由财务人员使用，其他人员不得借用。确须使用的报总经理批准后，方可用印。 第七条 公司印章的使用 （一）公司印章用印遵循逐级审批制原则，严格执行用印审批和登记手续。 （二） 用印申请人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由有关领导审批。 第2页，共5页 1、财务专用章及法定代表人印章由财务部负责人监督使用。 2、合同专用章的使用： 销售类合同，需用印申请人填写《销售合同审批单》（《销售合同审批单》见附件4），经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对于合同金额大于50万的或技术、商务有其他特殊情况的，需增加总经理签字，方可用印。 采购类合同，需用印申请人填写《采购合同审批单》(《采购合同审批单》见附件5)，经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对于采购框架协议或合同金额大于5万元的，需增加总经理签字，方可用印。 服务类合同，需用印申请人填写《维保合同审批单》（《维保合同审批单》见附件6），经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。如遇特殊情况或金额大于20万元，需增加总经理签字，方可用印。 其他合同如需使用合同专用章，用印申请人需填写《用印申请单》（用印申请单见附件7），经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对盖章文件涉及金额超过30万的或公司主管领导认为需总经理签批的，需总经理签字，方可用印（如需总经理签字，公司主管领导需在《用印申请单》备注栏中写明需总经理签字）。 公司业务类合同不允许使用公司公章，须由使用部门按规定程序使用合同专用章。 3、公司公章的使用： （1）对于标准文件，如资质证明、劳动合同、政府部门要求的社保、公积金月报表（包括提取、变更）等，用印申请人需填写《用印申请单》经部门负责人签批后方可用印； （2）公司经营业务的授权书、产品报价单、付款申请、催款函需增加公司主管领导签字后，方可用印。 （3）其他文件、盖章文件涉及金额超过30万的或公司主管领导认为需总经理签批的文件，须经总经理签字后，方可用印。 其他文件指：非标文件及非公司经营业务类文件。一般包含：公司章程、股权变更、制度发布、资质申报申请、公司对外担保抵押的等牵涉公司核心利益的文件。 （三）用印人对所选印章种类负责，财务部有权对用印申请人选择的印章种类提出质询。公司印章的保管人用印时必须认真核对“用印审批单”，并完整准确填写《公司印章使用台