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2011年工程及协同办公档案管理考试试题 一、填空题：（每空1分，共40分） 1. 各项目部应及时对采集的数码照片进行整理，尽可能做到 当天采集当天整理，最长不得超过一周。 2. 照片档案采用JPEG格式保存，一张照片保存为一个文档。 3. 工程图纸采用TIFF格式保存，一张图纸保存为一个文档。 4. 照片档案采用真彩色图像模式扫描，分辨率设置为每英寸300像素。 5、工程建设过程质量控制数码照片资料严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假手段。 6．文书档案和科技档案采用黑白二值图像模式扫描，分辨率设置为每英寸300像素。 7 . 电气设备资料内容包括装箱单、合格证、检验报告、说明书、图纸。 8 . 自购材料需要收集的资料包括材料合格证、检验报告、资质。 9 . 输变电土建工程施工资料主要由施工管理资料、施工质量控制资料、施工技术记录、施工质量验收评定资料、工程声像资料。 10 . 地基验槽记录应填写标高、槽宽、放坡情况，并附图说明。 11 . 钢结构(网架)工程隐检记录中要注明施工图纸编号，主要材料的型号规格，主要原材料的复试报告编号，将检查内容描述清楚。 12 . 工程资料应保证字迹清晰、签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。 13 . 工程资料必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件必须完整、准确、系统。 14 . 工程资料随工程进度收集，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，表格应统一。 二、简答题：（六小题，共30分） 1．数字化质量要求有那些？ 答：1）数字化文件的文件名应与档案实体的档号保持一致。 2）数字化文件的页面应清晰，页面中的杂点、黑边等需清除。 3）数字化文件的图像偏斜角度应小于1度，图像偏斜不超过页面内半个文字。 2. 数字化文件的质量要求： 答：1）数字化文件的文件名应与档案实体的档号保持一致。 2）数字化文件的页面应清晰，页面中的杂点、黑边等需清除。 3）数字化文件的图像偏斜角度应小于1度，图像偏斜不超过页面内半个文字。 3．数码照片资料文件命名方式 答：采用档案实体中的档号（按卷管理的原件可参照档号编制一个唯一标识的号码）命名PDF、JPEG、TIFF文档。 4．数码照片资料的整管和移交 答：1）在工程建设过程中，业主项目部、监理项目部、施工项目部分别按照附件要求，及时拍摄、整理工程建设数码照片。 2）工程竣工后两周内，监理项目部、施工项目部应严格按附件要求，完成数码照片的整理，并移交业主项目部。工程数码照片汇总后，应附照片采集说明。 3）业主项目部汇总后用不可擦除型光盘刻录（或拷贝至移动硬盘），移交工程建设管理单位保存，保存期限为自工程竣工移交生产后至少5 年。 5．技术交底应包括哪些内容？ 答：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新工艺、新技术）技术交底和设计变更技术交底。 6 . 单位工程质量验收记录必须填写验评规程要求的五种表格是哪几个？ 答：单位工程质量控制资料核查记录；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位工程观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；单位工程质量等级评定记录。 三、问答题：（第一题12分，第二题10分，第三题8分，共30分） 1．数码照片拍摄基本要求是什么？ 答：1）数码相机应正确设置时间，拍摄时应启用“日期时间显示”功能；照片保存为JEPG 格式，分辨率为1200×1600 像素，单张照片大小不宜超出1M。 2）现场实物照片在拍摄主体右下角应设置标识牌（采用非反光材料制作，底色为白色），标识牌约占照片整体画面面积的1/16~1/9，标识牌应包含工程名称、施工部位、拍摄时间等要素。 图1、变电工程标识牌示例 工程名称：*****变电站工程 施工部位：主控通信楼 当前日期：10 年10 月10 日 图2 线路工程标识牌示例 工程名称：*****线路工程 施工杆塔号：122# 当前日期：10 年10 月10 日 2．谈谈你如何做好本单位的档案资料工作？ 3. 数码照片资料的整管和移交 答：工程竣工后两周内，监理项目部、施工项目部应严格按 附件要求，完成数码照片的整理，并移交业主项目部。