辽宁会计电算化 (第4版).docVIP

会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 狭义的会计电算化：指以电子计算机为主的当代电子和信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度的建设、会计电算化软件市场的培育与发展。 一、模拟手工记账的探索起步 1979年，长春一汽作为标志 1987年，会计学会年会 典型的单项数据处理阶段 二、与其他业务结合的推广发展 综合数据处理阶段（管理信息系统MIS）； 财务管理、人事管理、库存管理、销售管理； 对领导要求、对财会人员和操作人员要求 三、引入会计专业判断的渗透阶段 决策支持系统DSS 数据处理和经济模型的优化计算和决策分析方法结合，数据处理与会计专业判断渗透融合 四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 管理集成化阶段，以财务会计管理为核心的企业资源计划ERP 集成性和层次丰富的特点 从内部控制的角度，对有效的成本和效率进行控制 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 会计核算软件：是会计信息系统的一个组成部分，专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 我国会计软件起步于20世纪80年代，经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展过程； 财务软件发展在应用上经历了从单项处理向核算型，核算型向管理型，管理型向财务、进销存业务一体化、企业资源计划管理软件的发展；管理时序由事后记账、分析，向事中预警、控制、事前预测发展；管理模式由分布式向集中式发展； 我国早期财务软件是财务和报表处理软件，主要解决记账和报表处理效率问题； 财务软件技术平台从DOS到WINDOWS再到WEB BASE，技术架构从F/S到C/S再到B/S发展，财务软件从桌面应用走向网络应用； 从会计核算软件的发展来看，经历 1、人工管理阶段：用于科学计算 单项处理：数据量大、计算简单、重复 2、文件管理阶段：科学计算和信息管理 会计信息系统 3、数据库系统阶段：对数据更高效、更有效的管理 ERP企业资源计划：是现代企业管理的综合体现，是企业管理信息化的着选 二、会计软件的分类 （一）单用户会计核算软件和多用户会计核算软件（按硬件划分） （二）通用会计软件和专用会计核算软件（按通用范围划分） 1、专用会计核算软件（定点开发核算软件：自行开发、委托开发、联合开发） 由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件 2、通用会计核算软件 一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计软件以商品化软件为主。 3、通用会计核算软件特点 （1）通用性强 （2）成本相对较低 （3）维护量小，并且维护有保障 （4）软件开发水平较高 （5）开发者决定系统的扩充与修改 （6）专业性差 4、会计核算软件的选择 （1）所选软件的技术指标是否能够满足需要 硬件环境 软件环境（操作系统、语言支撑环境） 数据的安全性和可靠性 （2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求 会计软件行业特点 企事业单位会计核算的特殊性 适应会计工作发展的需要 （3）售后服务的质量 （4）是否是同类企业成功地运用了该种软件 三、会计核算软件的功能模块 （一）会计核算软件的构成 1、财务处理模块 2、报表处理模块 3、应收/应付款核算模块 4、工资核算模块 5、固定资产核算模块 （二）财务处理模块与主要核算模块间的联系 1、财务处理模块与工资核算模块之间的关系 2、财务处理模块与固定资产核算模块之间的关系 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）相同点 1、目标一致 2、遵守共同的会计准则和会计制度 3、遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、会计数据处理流程大体一致 （1）从经济业务出发，根据原始凭证编制记账凭证，并对凭证进行审核 （2）根据记账凭证登账 （3）对数据进行加工处理 （二）不同点 1、会计核算工具不同 2、会计信息载体不同 3、记账规则不完全相同 4、账务处理流程类型存在差别 5、内部控制方式不同 第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 1、计算机是一种能够按照事先存储的程序，自动、高速地进行大量数值计算和各种信息处理的现代化智能电子设备。 2、计算机由硬件和软件组成 3、计算机分类 （1）规模或系统功能分：巨型、大型、中型、小型、微型计算机和单片机 （2）用途分专用机（针对性强、特定服务、专