乐凯胶片股份有限公司车辆管理制度试行.docVIP

乐凯胶片股份有限公司车辆管理制度 为了加强股份公司车辆的管理与有效使用，确保行车安全，保障公司正常的公务用车，根据《中国乐凯胶片集团公司车辆管理制度》，制定本制度。 一、服务范围 1、保障公司领导公务用车。 2、上级领导视察、外事活动、大型会议、记者采访等重要活动用车。 3、公司内部各部门重要公务活动及重要会议用车等。 二、派车原则 1、雨、雪、雾天（高速公路关闭），原则上不派车。 2、行车路线路况极差，原则上不派车。 3、车况不良不派车。 4、其他对行车安全有较大影响的情况下不派车。 5、严格控制长途用车。原则上非公司领导长途不派车。 6、三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车。 7、一般客人来保，原则上不安排长途接送。 8、公司车辆主要用于公司公务活动，特殊情况须公司领导批准后方可用车。 三、用车程序 1、上级领导视察、外事活动、大型会议、记者采访等重要活动用车，由综合部派车，由专职司机驾驶。 2、各部门长途用车符合规定须提前一个工作日办理用车手续，其费用按照公司内部用车规定收取，并按收费标准定期进行内部转帐。用车申请批准后因故取消用车，需提前半个工作日通知综合部，否则按规定收取50%用车费。 3、公司领导用车直接与司机联系。 4、各单位因工作需要，正常工作时间外或市区外用车，填写《用车申请单》，经单位领导签字后，综合部经理审批派车。 5、各单位因工作需要，正常工作时间内、市区内用车，填写《用车申请单》，经单位领导签字后，直接与于援朝或李培红联系。 6、由于股份公司车辆少，用车单位多，首先保证股份公司内部用车，原则上不外派。遇特殊情况，集团内兄弟单位因工作需要，急需车辆支持时，由用车单位填写“用车申请单”，经该单位领导签字后，综合部经理审批派车。 四、收费标准 执行集团公司的收费标准。 用车费用由股份资产财务部转帐，请各单位做好用车记录，以便核对。 五、对司机的要求 1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全实施条例》及有关交通管理规定，遵守公司相关规章制度，保证安全驾车，并按规定进行车辆年检并缴纳各种有关税费。 2、司机应爱惜车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆状况，确保车辆正常行使。每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆内外清洁；清洗车辆后的污水排入污水管道，加强环保意识。 3、司机必须建立车辆维护保养和维修台帐。根据车辆行驶里程规定要求进行车辆维护保养，并将每次保养内容、行驶里程、时间、费用等进行登记，经综合部经理同意后办理，并签字报销。配件使用不到期更换的，要说明理由。需要对车辆进行维修时，填写车辆维修的原因，需更换的部件，维修的时间、地点、总维修费用预算等，经综合部经理批准后实施，实施过程增加费用预算部分另行提出申请批准后实施，车辆验收后签字报销。关键部件尽量到4S店维修，尽量使用原厂配件。维修保养后要索要正式保修单证和书面质保承诺，以用于索赔。 4、车辆外出费用：车辆根据“用车申请单”规定途径路线中所交纳的过路、过桥、停车等费用，待出车任务完成后经综合部经理签字后和差旅费一起及时报销。 5、车辆油料费用：车辆需要用油时，填写“车辆油料单”，经综合部经理批准后，在公司内部油库加油，年中审核后内部转帐。特殊情况在外加油，回公司后补填“车辆油料单”，经综合部经理签字后及时报销，其费用不得积攒。 6、车内不准吸烟。乘车人员在车内吸烟时，应有礼貌地制止。不准酒后驾车，不开疲劳车。 7、司机根据“用车申请单”出车执行任务。每次出车外出回来应立即向综合部经理报到。遇特殊情况不能按时返回，应及时通知综合部经理，并说明原因。 8、每次出车后填写《出车记录》，写明用车单位、用车人员、到达地点、用车单位预计用车时间、实际用车时间、行驶公里数等信息，以备核对。 9、司机无工作任务不得擅自出车；不准将自己保管的车辆交他人使用；在执行任务过程中严禁用车单位人员驾车。下班后，将车按到规定的地点存放，不经批准，车辆晚间不准开回家或其他地方。 10、上班时间司机未派其它任务时，应在办公室等候。有要事确实需要离开时，要告知综合部经理去向和所需时间，经批准后方可离开。 11、在无出车任务时，应积极主动完成好其它规定的任务和领导交给的临时任务。 六、其他 1、各单位领导对用车申请要严格把关，共同做好车辆使用与管理工作。 2、用车人必须按照用车申请所填写的时间、路线行驶，不准擅自改变行车路线或超时用车。 3、严禁用车过程中非司机人员驾车。 4、用车人应遵守有关车辆管理制度，配合司机圆满完成出车任务。 本制度自下发之日起执行。 二〇〇七年五月三十一日 第1页 共5页