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文秘管理与应用写作 1、实用型文章的基本特征 答：1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、谨严、固定4、语 言准确、简明、平易、庄重。 2、公文的主要的特点 答：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性。 3、公文的基本功用 答：1、颁布法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育 5、依据凭证。 4、公文的构成要素 答：1、眉首部分2、主体部分3版记部分。 5、公文写作的基本要求 答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2、要了解实际情况3、要遵循各项 行文规则。 6、决定的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 8、公告、通告的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 《国家行政机关公文处理办法》第九条第(四)项规定：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 9、通告的一般写法 答：1、通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题，第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题2、通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。 10、写作公告、通告的注意事项 答：通告及公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1、要写得通俗2、要写得具体3、要写得清楚。 11、通知的主要用途、写作注意事项 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第(五)项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 注意事项：1、事项要明确、具体2、表述要清楚、直接 12、各类通知的一般写法 答：1、批示性通知分为：1）“颁发”型通知常写的几项内容是：说明制文目的，宣布颁行事项，提出执行要求2）“转发”型通知：第一部分宣布转发事项，提出执行要求，第二部分主要强调工作的意义，申明工作原则，3）“批转”型通知主要包含的内容：首先表明态度，宣布转发，明确要求。 2、指示性通知：开头部分主要写明制发通知，主体部分是写明通知事项的部分，结尾部分用以收束全文，提出希望或要求。 3、告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作常会用到的公文文种。 4、任免性通知：任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不用写其他一些与任免事项关系不大的内容。 13、各类通报的一般写法 答：1、表彰性通报：无论是写情况，还是写事迹，都必须注意详略得当，既不能过于笼统，又不能过于琐细，还必须做到实事求是，如果涉及对表彰对象的评价，则要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其词，宣布表彰决定要简单、明确，如果奖励事项较多，要分条写出，学习号召要紧扣表彰对象的事迹，避免写入不着边际的空话、套话。 2批评性通报：批评性通报的正文，一般包括叙述事实，指明危害，分析错误性质，发布通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。 3、情况通报：情况通报正文的写法主要有两种：一种是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望，事项较为单一的通报采用这种写法，另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多，内容较复杂的通报可用这种写法。 15、报告的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 16、报告的一般写法及写作注意事项 答：简单说明发文事由，具体反映情况和问题，提出工作打算或安排，是报告常见的写法。 注意事项：1、用途要合理、明确2、内容要客观、真实。 17、请示的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。 18、请示的的一般写法 答：1、请求指示的请示：标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的，正文着重陈述事实，提出问题，并明确问题的焦点之所在，而未提出决定性的处理意见，“特提出请示，请予以回复之类的语句，是这类请示所惯用的结束语。 2、请求批准的请示：标题是由发文事由加文种构成的，这种写法同三个要素俱全的标题写法在请示中都很常见，请示的标题一般不能省去发文事由一项，而且这一项往往写得比较具体，正文包括三个部分，开头部分极为简明扼要地概述事项，主体部分是详细写明请示事项的部分，其中既有总的指导思想，也有具体的工作安排，事项排列顺序合理，