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如何打造优秀的团队环境

一个完整的公司是有人和设备组建而成,设备是公司的资产,公司上下全体管理人员和基层工作人员也同样市公司的宝贵资产,当今企业界的竞争,除了雄厚的设备资金及市场的竞争,人力资源的竞争也是同样的重要。那么如何挽留这些流动资产已经成为企业界一个棘手的问题。 早期的理念认为,企业家的目的是获得最大的利润,而员工的目的是获取最大限度的公司,因为人的积极性背后有一定的经济动机,如果能在员工能力大小的前提下,给员工的定量薪资活给予一定的经济来报偿给员工,能有效的将公司需要的理想人物归纳旗下,或者刺激一定的积极性,但是随着时间的延长,这一点积极性会慢慢的淡化,或者说这一欲望实现后,经过一段时间后,没有新的刺激,又会失去其作用,而且早期的人们生活水平决定了这一局限措施的有效性。随着生活水平的提高,这一措施显得不是那么重要了,人们越来越觉得工作环境是决定他们留在一个公司长短的因素。因为“一个不平凡的人,通过的是个无效的组织,也只能作出平凡的事”。 良好的组织环境可以吸引人才、使用人才、留住人才。一个优秀的人,他不但在未来的薪酬与成就上期望获得更大的满足,更希望通过自己的努力,把未来的希望寄托在有远景的组织上。建立一个优秀的组织环境,是企业应首先引起重视的。 一个优秀的组织环境应包括哪些因素?大致可以从以下几点分析: 一、明确而简化且具现代化功能的组织结构 组织结构是衡量企业的重要指标,要想成为有竞争力的一流企业。组织必须具有现代的功能。因此,组织设计时,命令系统与报告系统应力求一致,且组织层级应尽量简化。 二、各部门明确的工作职责 企业的整合力量在于有明确的经营目标和达成目标的策略,以经营目标做依托,经营策略作导向,组织内明确分工,各司其职定达成目标的具体办法。 三、明确职位说明 企业内从总经理开始到最基层的员工,每一个工作岗位应负责的工作,应有的权利,应具备的能力,担任此职务必须具备的条件,应清楚地加以描述或说明。 四、规范标准的人事管理制度 企业的文化来自于企业多数成员的行为模式,企业成员的行为模式植根于不同成员的价值观与习性,不同环境来的人,会有不同的价值观,企业应制定行为规范标准,清楚告知员工“哪些事是鼓励的,哪些事是被禁止的”,而且要加以执行与控制,没有规矩不成方圆,没有哪个企业能让员工相信没有纪录能使一个公司发展起来。真正人性化的管理=合理利用个人优势+纪录,因为让每个人充分发挥个人个性,是不能组建一个组织的。 五、公平竞争的考核制度 外部市场的竞争需要企业内部动力的支持,而这个动力也需要来自内部的竞争压力,这个竞争应是正面的、公平的,否则效果会适得其反。 六、具有激励作用的薪资标准 薪资待遇是多数人工作行为的第一动机,因此制定适用的薪资制度,可以有效地激励员工。但是不可以差距太大,太大的话,会引起员工的混乱,就像教学生一样,如果单单注重那些成绩好的学生,而忽略成绩不太理想的学生,那么成绩差的学生就会感到自己被忽视,自尊受到损害,就会造成更加没有积极性。 七、明确的升迁调降制度 现在很多企业喜欢在外面找来管理人员,希望能够上马就能作战,这样急于求成是很不理智的,其一破坏了公司内部的积极性,给他们带来发展无望的想法,其二,外来人员在适应公司的企业文化和战略方针,以及熟悉公司的流程需要一定的时间,企业用考核制度对员工的贡献加以评价,用薪资与升降制度给予回馈,贯彻能者上、劣者下的竞争法则才比较合理 八、与员工分享的福利制度 公司的纯利润达到多少时,员工分享多少利益,公司的利润下降的同时,员工的薪资下降多少,能与员工“分享”企业的利益,企业的成员才愿意为公司分忧。 九、合理教育培训制度 要使员工创造更大的价值,先得改变他的知识能力,而改变员工能力主要靠培训。更重要的是,让员工在这里觉得工作除了能得到应有的报酬,还可以让自己不断掌握新的工作技能,拿着工资,学习,何乐而不为呐?! 十、有效的沟通 很多人认为要做好主管的角色,有两个必备条件:其一要懂得沟通。其二要乐于沟通。当然这是不全对的,虽然说一个企业不沟通,内部人员会各行其是,但是也应该减少不必要的沟通,要做有效的沟通,繁琐的沟通会使人沉醉于过多的人际关系研究。要效率,就要消除无效的时间损失。 企业能建立优质的组织环境,自可吸引人力资源、留住人力资源,利用人力资源,发展人力资源,才能使公司每一位人力成为人才。

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