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心咨工作细节
心咨室值班工作细节
1接电话:接听电话第一句说:“您好,心理咨询预约热线。”说话礼貌大方。
2预约表填写:做心理咨询,各种测评都需要填写预约表,填写时间一栏时,要将具体的月份及日期,星期几,时间段等填写好,并在时间表上将该时间段划掉;做职业测评还需要填写邮箱,在预约表一定要写上自己的名字及填写日期,然后将预约表放进对应信封。
3测评:先人员登录,然后找到要做的测评表,测评结束后,将测评结果保存(测评人姓名及测评类型)。不要让测评者关掉测评结果,需要熟悉职业测评,SCL-90测评的大概时间。
4发放邮件:每周五 七八节值班助理将已做的职业测评结果发放到各测评人的邮箱中,并在预约表上标注已发,并放进已发的信封中。(SCL—90不用发送)
5预约汇总:每天7.8节值班助理将当天已经做的预约表进行汇总,并对预约表进行归类整理,每周五下午7,8节助理将当天预约汇总后,再将本周所有预约表进行汇总。(Scl--90归于心理测评,职业测评归于就业)
6助教:参加助教的助理于上课前20分钟去打开教室,将黑板擦干净,将电脑投影仪,音响打开,熟悉上课名单,点名时大声将名字读准确,清楚。
7 礼仪:对来进行测评和面讯的人要有礼貌,倒水和让座。
8 清洁: 九,十节课值班助理打扫心咨室(301 302 303 304 305)。
9 预约注意事项:对直接过来向吕教授进行面询的人,首先要和陈老师说明情况,陈老师答应才能带到教授办公室。
10 测评注意事项:有人做测评时不能在旁边观看。
心理咨询中心
2011-4-24
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