2011年经销商年会执行表.docVIP

2011经销商年会执行表 时间安排 活动流程 幕后执行及负责人 音乐和灯光 地点 1月10日 09：00～18：00 □ 经销商报到 负责人：张翔 执行：崔海华、霍坛芳、戴芳芳 18：30～20：00 □ 自助餐 负责人：张志新 20：30～22：00 □ 客户跟进、贵宾接待 品牌领导及销售副总拜访重点客户，业务员跟进各自客户；李学志跟进贵宾。 1月11日 7：30～9：00 □ 早餐 负责人：张志新 9：00～9：30 □ 入场 1、8：30～9：00 调整好音响、麦头、投影，准备好入场音乐、专题片 负责人：演艺公司 检查会场。准备好接待领导及贵宾。负责人：陈翠 会场主持人进入与会主持状态 2、8：30分礼仪人员到会场门口就位。（礼仪人员引导嘉宾入座后，迅速回到原位。9：30分后留一工作人员守门。其余人员到舞台二侧就位） 负责人：陈翠 3、座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水。负责人：包志进 轻柔型背景音乐（钢琴、小提琴类） 3、9：00会场播放入场音乐。9：20主持人间隔催场。负责人：谌玉娟 领导及贵宾由专人陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室；负责人：陈翠 经销商由各销区负责引导入座；负责人：销区业务人员 4、9：25主持人“请领导及贵宾入场”，由礼仪人员引导领导及贵宾入场。负责人：陈翠 急促型音乐（进行曲类） 5、9：27分停止音乐开始静场，主持人幕后宣布上午议程。 6、9：30关门 负责人：包志进 停止音乐 9：30～9：35 □ 播放TV短片 负责人：演艺公司、包志进 熄灯 9：35～9：40 □ 介绍领导及各位佳宾 主持人（谌玉娟）上台，主持开场白，然后介绍领导及各位佳宾 全场灯光同时亮起 9：40～9：45 □ 品牌总经理致欢迎词 10号前确认发言稿。 负责人：包志进 9：45～9：50 □ 协会领导发言 中国陶瓷陶瓷行业协会领导发言，10号前沟通确认发言稿 负责人：李学志 9：50～10：15 □ “ID-STONE”新品发布剪彩仪式 1、舞台站位（从左到右）：10号前确定8位嘉宾（嘉宾由礼仪从员引导到台上站好） 负责人：陈翠 2、当主持人宣布请嘉宾剪彩时，台下同时放彩花炮。 负责人：刘道灵 3、幕后准备 负责人：包志进 10号前准备8把剪刀，8个托盘（可向酒店借用）及剪彩彩花，11号8：30前准备到会场后台）。 8：30前安放好所有彩花炮。剪彩同时放彩花炮。 9：50礼仪小姐8个到后台准备端托盘（每个盘放一把剪刀，一个彩花）设计师发完言后上台间隔站好。等剪彩完毕，嘉宾下台时成单列进入后台。 4、礼仪人员10个：8个端盘子，二个引导 负责人：陈翠 10：15～10：20 □“ID-STONE”新品亮相揭幕仪式 1、剪彩嘉宾全部就坐后，礼仪人员引导业务人员推盖有红绸产品到舞台前指定位置。 2、每款产品由2名经销商和2名礼仪人揭幕，经销商由礼仪人员引导到产品侧边。 3、主持人宣布揭幕同时放冷烟花，经销商揭后停留片刻，照相后才回位。（揭幕红绸由推产品的人员接下） 4、经销商回位后由工作人员把产品推回原位。 5、幕后准备 9号前产品展板到位 10号下午到酒店贴好产品，摆好位置。揭幕产品盖上绸布 9号前准备好红绸布。 负责人：吕卫华 6、礼仪人员8个：每块展板二个礼仪引导 10：20～10：40 □ 模特走秀 1、10号走秀产品分类摆到后台，二个工作人员负责指导模特拿砖。 走秀产品顺序事先安排好。 负责人：演艺公司、杜娟 2、9号前准备好音乐、解说词、投影 负责人：李学志 、包志进 走秀时幕后播放。 负责人：演艺公司 3、8号前模特沟通确认 负责人：李学志、包志进 10：40～11：00 □“ID-STONE”产品观赏 1、全体人员到产品区进行产品品鉴，2名礼仪人员引导嘉宾按序品鉴产品，罗总作陪同讲解，摄影师跟随摄影。 2、销区组织经销商进行新产品观摩、评定，经销商填写新产品评价表 3、工作人员准备嘉宾品鉴和新闻发布会主席台布置。 负责人：、包志进 4、11：00主持人催场。 5、9号前完成，打印新产品品鉴表 负责人：杜娟 6、经销商品鉴时产品介绍人：销售副总及各业务员。于9日进行半小时培训，培训人：吕卫华。 7、各经销回场时，礼仪人员收集品鉴表 11：00～11：40 □“ID-STONE”专家、设计师评鉴 1、专家、大牌设计师、外国设计师（翻译1名）到主席台就座。 2、专家评定 3、外国设计师品鉴 4、两位大牌设计师分别品鉴 11：40～12：00 □新闻发布、