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档案信息化建设带来的变革与启示 　　“建设信息化军队，打赢信息化战争”，这是中央军委审时度势，调整充实后新的军事战略方针的重要内容。怎样为建设信息化军队、打赢信息化战争提供优质高效的档案信息服务，是摆在档案部门和档案工作者面前的新课题和新挑战。 　　总后系统档案工作者提出以信息化应对信息化的思路，“十五”以来加快档案信息化建设步伐，实现了三大变革 　　一是海量纸质档案变革为胶片化、数字化档案。档案信息化建设，档案信息数字化是基础。只有把纸质载体、模拟信号的档案转化为电子形态的数字化档案，才能有利于档案信息的快速检索、网络流动、实时服务。因此，“十五”期间，总后以文书档案为重点，以馆藏档案和军级立档单位保存档案整体数字化为目标，结合档案缩做工作，扎实开展档案数字化工作，取得显著成效。经过3年多努力，完成了全部馆藏文书档案的缩微拍摄任务，共拍摄3282轴，800万画幅：完成了约100万份、1200多万页档案的数字化工作，文书档案全文数据库容量达400C；完成了馆藏永久声像档案数字化工作，数据量达llG(600(5压缩)。总后完成档案数字化的工作量在全军名列第一。 　　二是传统档案馆变单为全军第一个数字档案馆。数字档案馆是档案信息化建设的重要内容，是展示信息化成果的窗口，也是信息服务利用的平台。2004年初，总后档案馆结合大楼整修，对馆内的局域网进行了彻底的升级改造，重新进行了布线，建成了技术领先、设备先进的千兆局域网；配置了高速度、大容量磁盘阵列服务器；应用《军队档案馆文献信息管理网络系统3.1.2版》软件平台，配置符合要求的信息安全管理中心对全文数据进行了存储加密和传输加密，建成了加密数据库。2004年6月，在全军率先开通了局域网上的数字档案馆。2005年9月，在后勤指挥网上按保密要求运行的数字档案馆正式建成并投入使用。 　　三是手工人查的利用方式变革为网络化、自动化服务。档案信息化建设的目标在于提高档案信息为建设信息化军队、打赢信息化战争服务的能力。为此，总后档案馆采取边建边用的方法，充分利用信息化建设成果，发挥档案信息为首长、机关、部队???策资政、维权解难等作用。一方面，清理不符合档案信息网络化的陈规，出台了新的《档案资料借阅利用工作流程》和《档案资料借阅利用审批手续》，规范了借阅流程，简化了档案借阅手续；另一方面，积极引进地方专业公司的先进技术，开发了《档案资料借阅利用管理系统》和借阅浏览软件，规范了借阅管理、全宗管理和目录管理工作，实现了各门类档案、资料借阅利用的统一管理，实现了档案全文数据网上利用和全文检索。 　　对于这些变革带来的变化，感触最深的当屑利用者。总后财务部按照总后统一部署对新中国成立之后颁发的法规标准开展全面彻底的清理，按照数字化完成前的查档方法，需要对该全宗50多年、5000多卷、5万多份档案进行一次全面翻阅，需用时至少1个月，还要进行复印，不仅费时耗材，还将对档案原件造成一定的损害。现在，他们利用几张数字化档案光盘，输入几个关键词，就把需要查找的档案全部找到了。全军后勤保障社会化办公室1名干部要撰写关于后勤保障社会化改革的系列报道，需要了解这项改革的来龙去脉，涉及多个全宗、多个年度的档案，这名干部在档案馆电子阅览室的电脑键盘输入“社会化”三个字，结果2046条标题或正文中包含这个词的档案目录就出现在电脑屏幕上，需要查看详细内容的档案，只要再点击一下鼠标，档案全文就展示在面前。这名干部没想到原来以为需要费尽周折、历时数周的艰巨工作，竟然在不到1个小时的时间里轻松完成了，连声向档案馆同志道谢。据不完全统计，2001~2005年6月30日，总后档案馆共接待利用者3097批次，调阅档案14802卷、155888份，复印各类档案资料36019张。档案信息为后勤体制编制调整改革调研论证、反“台独”军事斗争后勤准备、新任总后首长熟悉了解机关情况、首任总后部长杨立三传记编写、近20家单位编史修志、老同志落实政策等提供了有力的参考和依据，受到了利用者广泛好评。 　　当然，档案馆的同志对此的认识就要全面、深刻、客观得多。首先，档案信息的“动力”大大增强，为首长、机关、部队服务的能力大大提高。从单份档案文件看，在传统状态下，躺在“深柜”无人识，通过信息形态的转换、信息网络的建成，被捕捉到的概率大大提高，时空距离几乎被压缩为“零”，它展示在人们面前、实现其价值的机会增加了，而付出的代价却减小了。从档案信息总体上看，通过信息形态的转换，档案信息之间的重组、整合，档案信息与其他信息的重组、整合，更加便捷，也就是说信息的“聚合作用”增强了，从而使得档案信息的群体作用大大增强。其次，档案信息化带来了观念的更新、形象的转变。档案部门一直被视为“保密重地”，许多档案人员也养成了封闭心理，满足于把档案看好管住。然而信息只