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浅谈雅照钛白有限公司商品进销存管理系统的设计与开发 　　摘要：该文主要论述广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存信息管理系统的设计与开发思路，探讨可以完成该公司商品管理的管理信息系统的开发。 　　关键词：系统 设计 开发 　　 　　一、 设计与开发背景 　　 广西藤县雅照钛白有限公司随着公司的生产规模的扩大，组织机构不断变化，使得原有的传统管理方式和手段不能更好地满足企业发展的需求，特别是对一线生产的进销存的管理，更需要高效而准确的信息提供，而于此，为了更好地整合现阶段内部资源，就需要一个信息系统为平台的管理系统。 　　二、 设计与开发的思路 　　 管理信息系统的设计与开发是建立在信息系统规划的基础上，一旦确定方向和目标，就要具体去做。要选择好的开发方法和高效的开发工具，采用符合部门实际的开发方式。本信息系统的开发与设计，是基于项目的思路，也就是说，在开发过程中，将按照“项目”流程将其分为四个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与维护。现在略谈该管理系统的设计与开发思路： 　　（一） 管理系统的规划 　　企业领导亲自参与是建立管理信息系统成功的关键。管理信息系统是为管理服务的，它的建立和应用可能涉及某些业务流程、规章制度，甚至组织结构的调整和改变，这些涉及全局性的问题，只有最高领导亲自过问才能解决。所以在系统开发初期，就要有项目负责人，沟通企业领导与计算机开发人员，准确定好本系统要完成的进、存、销功能所需要的科学化管理信息。 　　（二）管理系统的分析 　　“分析”通常是指对现有系统的内、外情况进行调查、分析、研究、分解、剖析，以明确问题或机会所在，认识解决这些问题或把握这些机会的必要性，为确定有关活动的目标和可能的方案提供科学依据。本系统具体就是系统分析员对广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存信息的业务活动进行全面的调查分析，详细了解有关的工作流程，收集票据、账单、报表等资料，系统的逻辑功能，根据企业的条件找出几种可行的解决方案，分析比较这些方案的投资和可能的收益。 　　（三） 管理系统的设计 　　 系统设计的基本目标就是要使所设计的系统必须满足系统逻辑模型的各项功能要求，同时尽可能地提高系统的性能。它包括功能模块的设计、界面功能的设计、数据文件与数据库的设计、输入输出设计。主要是功能设计。它包括： 　　第一常用管理模块。包括：“销售客户管理”，“供应客户管理”，“产品管理”，“退出管理”。其中：销售客户管理，主要的管理将产品销售至客户的有关信息，具体应包括有，客户信息录入，信息核对，信息保存等项目。供应客户管理，主要是管理有关给供货的客户信息，包括，客户信息录入，信息核对，信息保存等。产品管理，主要管理有关商品的基本信息，包括，商品录入，商品信息核对，商品信息保存等。 　　第二 “进存库管理”，对商品的进存库管理，（1）“商品进存库录入”，这个项目中应设计有客户代码输入，客户名称显示等内容。还应设计商品代码录入，录入之后系统自动显示商品名称、规格等信息。然后提示输入“进存库数量”、“进存库金额”等信息。输入一个商品记录之后，系统自动向下换行。并提示输入下一个商品的代码，这样一个一个的把要录入商品全部输入完毕之后。之后设计输入一个特殊的代码0，程序结束输入状态，返回到上层。（2）“进存库核对”这个程序主要完成，对前面入库记录输入的核对工作。设计时考虑显示前面输入的每个记录，并最后显示这次所购入商品的总金额。这样可以很快发现录入中的错误，并对错误记录及时改正。核对完成后，（3）“进存汇总”处理，这个程序主要是完成对前面输入记录的有关数据做相同的内容汇总后保存处理。 　　第三 “销售管理”模块，主要完成对商品销售的管理设计，（1）“商品销售录入管理”，设计思路：先提示用户输入销售客户代码，输入之后系统自动显示客户名称。程序进入商品输入壮态，提示用户输入“商品代码”、输入之后系统自动显示商品的、规格单位，单价等信息，并提示用户输入“数量”，输入数量后，系统自动显示“金额”。并自动换行到下一行，并提示输入商品代码，继续输入上面的有关内容，直到把所有商品输入完毕，用户输入一个特别的代码结束本次输入，系统自动显示“应收金额”来提示用户进行收款作业。并提示用户输入“实收金额”，输入实收金额后系统自动给出“找零”提示。完成之后自动进入下一个收款期。这时，用户也可以按提示退出商品录入界面返回上一层。（2）“商品销售校对管理”，进入这个程序后系统自动显示前面输入的每一条记录，并最显示本次销售的“总金额”，请用户核对金额是否正确，这样可以有效的发现录入中的错误，如有错误请用户及时做修正处理。设计一个保存退出程序。主要用来汇总销售的有关数据，并存盘。 　　第四 “商品汇总管理”模块，主要（1）“日汇总管