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- 2018-05-16 发布于福建
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浅谈高校报刊资源开发利用
浅谈高校报刊资源的开发利用
摘要:报刊资源是是高利用率的与时代同步的出版物。它既是高校教学科研的主要信息来源,也是提供全方位情报服务的一种重要信息载体。它提供的情报选择、吸引和利用是图书资料无法比拟的。因此,必须认真做好高校报刊资源信息的开发工作,不断提高高校报刊资料利用的服务水平,才能服务中国特色社会主义建设,才能服务高校的教学和科研工作。
关键词:报刊资源;信息载体;开发利用;情报服务
中图分类号:G255文献标识码:A文章编号:1003-949X(2008)-10-0085-02
在知识经济时代 ,“知识”将在社会的发展进程中起到越来越重要的作用。知识的传播、积累和学习,都与报刊资料密切相关。因此,报刊资源的作用将不断扩展,其任务将更加繁重。当今世界已进入信息时代,人们迫切需要掌握大量有实用价值的信息。邓小平同志指出:“开发信息资源,服务四化建设。”这不仅对国民经济建设和深化改革具有重大的指导意义,而且对高校开发利用报刊资源工作同样具有现实指导价值。
一、必须充分认识报刊资源优势的重要作用
据统计,目前报刊资料提供的情报资料要占整个情报源的65%~70%。报刊资料与图书资料不同,它的价值和特点往往是查阅或参考其中的某一篇,甚至是某一段有创见、有新意或有争议的观点、数据、史料或经验。因此,有相当多的报刊资料,正是在不断被翻阅中为读者所选择、吸引和利用。所以,报刊资料这一优势是图书资料无法比拟的。
1.报刊资源是高校教学科研的主要信息来源
众所周知,报刊文献资料能够及时反映国内外各个领域的最新发展动态和最新科研成果,往往带有新动态、新探索、新观点、新思路的特点,而且还具有周期短、内容新、信息容量大、时效性强的特征,溶资料性、知识性、学术性和趣味性于一体。所以,它是高校教学科研人员更新知识、研究问题、促进教学科研工作的主要信息来源。
2.报刊资源是提供全方位情报服务的一种重要信息载体
在情报信息时代,报刊文献资料作为一种主要的信息载体,可以为高校教学科研人员提供情报报导,???料检索,信息咨询、二、三次文献、专题资料等全方位的情报资源服务。所以,它已成为比图书资源更为及时、重要的核心情报源。
3. 报刊资源是高利用率的与时代同步的出版物
在信息时代,报刊文献资料的利用率大大超过图书。例如,高校的报刊资源主要是为教学科研服务,而服务的主要物质基础是文献,尤其在社会科学文献情报系统中,师生撰写论文所需资料绝大部分来源于报刊资料。所以,报刊的借阅人次多、利用率高,被认为是与时代同步的出版物,其利用率是图书资料无法比拟的。
二、必须认真做好高校报刊资源信息的开发工作
目前,我国出版的报刊近两万种,信息资源分布“新”、“广”、“快”、“散”。它不像图书资料那样,一本书集中论述某一课题,而是同一课题或主题的资料散见于不同时期各种报刊资料之中。因此,必须积极贯彻和落实中央《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》精神,认真把分散在报刊上的信息源开发出来。笔者认为,关键要做好两项工作:
1.要善于做好报刊资源信息的搜集工作
报刊资源信息的搜集,一要遵循时效性、针对性、系统性和实用性原则,把分散的、无序的各种报刊资料收藏起来,使搜集的报刊资料与读者需要的资料相一致,努力使期刊资料的搜集符合本单位读者“用什么资料供什么资料、用多少资料供多少资料、何时用资料何时供资料”的最佳状态。二要使期刊资料的搜集做到广(材料来源)、快(速度)、全(正反两方面的资料)、准(著录准确)等四字要求。
2.要积极开展二、三次文献资料加工开发
报刊资源信息的开发,除了做好日常报刊资料的登记、阅览、装钉、收藏工作外,更要开展二、三次文献资料加工开发。具体来说,必须做好如下四方面的加工开发工作:
第一,编制报刊资料题录索引。把分散在各个学科领域、各种报刊资料内同一主题的原始文献资料内容高度浓缩、准确摘录,有序而又集中在同一标题之下,便于读者节省时间,快速根据某一研究课题查到系列资料。
第二,编写文摘和综述。以某一课题为范围,从一定时期一定数量的报刊文献资料中进行综合编写,既为读者提供主要核心资料,又可起到引导科研方向的作用。
第三,办好情报资料内刊。诸如要论摘选、专题资料、数据资料、理论动态等,它具有情报资料容量大、信息新、价值高的特点,满足不同层次读者需要。
第四,做好专题剪报。按照紧跟形势、配合中心,主题明确,突出社会热点、重点、难点问题的要求,提供针对性、实用性、时效性强的剪报资料服务。
三、必须不断提高报刊资料利用的服务水平
报刊资源的真正价值和社会效益,在于有效地为
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