“艺术慰藉心灵,服务传递真情”系列送温暖活动策划(最终版).docVIP

郑州大学社团联合会文件 社团联合会实践服务类社团发展中心[2010] 03号 “艺术慰藉心灵，服务传递真情”系列送温暖活动策划 寒冬渐至，我们是否想起了那些社会上的弱势群体？孤寡老人、残疾人群体、留守儿童，他们是现实生活中一群特殊的群体，需要我们全社会的共同关注与帮助，也是我们构建和谐社会的必然要求。在这个寒冷的季节里，在世界志愿者日这个特殊的日子里，我们希望用我们的一份努力和一份付出，为他们带来心灵的慰藉和情感上的关怀，传递爱，传递真情，为和谐社会的建设付出我们当代大学生的一份力。实践服务类社团发展中心和艺术文化类社团发展中心的诸多社团特开展了此次以“艺术慰藉心灵，服务传递真情”为主题的系列送温暖活动，为确保活动顺利进行，特制定方案如下： 活动目的及意义: 本着“奉献自我，服务社会”的志愿服务精神，弘扬当代大学生关注社会、关注民生的优秀品质，希望为我们的社会尽一点绵薄之力的初衷，特策划本次送温暖活动，希望在这个寒冷的冬季，为孤寡老人、留守儿童这些社会上的弱势群体送上我们大学生的一份爱心，让他们的冬天不再寒冷，不再孤单。 活动主题: 艺术慰藉心灵，服务传递真情 活动时间地点: 时间:2010年12月5日（世界志愿者日） 地点：恒爱和爱馨老年公寓、残疾人社区（棉纺路）、郑州市儿童福利院、西苑敬老院、康乐敬老院 活动流程： 1、前期宣传动员： 在十三周的部门例会上向中心社团传达关于送温暖活动的通知，号召社团会后积极参与，认真策划，实践服务中心的社团拿出一些比较好的活动，并联系开展活动的地点，艺术文化中心的社团准备一些相关的节目。前期分别由社团和活动地点负责人协调联系相关媒体；由社联与校报记者团取得联系，进行活动宣传工作的协调和沟通，争取扩大活动的宣传力度和影响范围。 2、社团活动分工落实： 在十四周的例会上针对社团前期申报的情况，召开分工协调会，并对于参与社团进行时间地点的分配安排，现实践服务中心共有12个社团共计大约150人参与到此次活动当中去，初步确定了5个开展活动的点；艺术文化中心共有6个社团共计12个节目参与到此次活动中去。活动定于12月5日全天展开，分为两批，上午4个点，下午1个点。根据活动所联系的5个点，每个点分别安排各中心的一名主任或副主任带两名委员和文讯部的两名同学和社团一起开展工作。（具体分工安排见后附表） 3、活动前期培训： 在周六的活动开展前期，拟定于周四晚上由爱心站的同学对于社团参与同学进行一下培训，因为开展活动的对象比较特殊，而且活动的注意事项比较多，所以为了避免活动当中出现一些不必要的麻烦和问题，前期由对于活动比较熟悉的同学对于参与人员进行相关培训显得非常有必要。 4、活动具体开展： 根据前期的分工安排，于12月5日上午6:30正式开始活动，上午四批同学进行四个点，下午13:40开始另外一批同学进行另外一个点，具体的活动安排由每个点的几个社团自行协调安排，社联负责监督。具体的每个点由一名社团负责同学带领，一名社联副主任带两名委员协调，1-2名文讯部同学负责拍照，带领约35名同学开展活动。 5、安全问题和应急预案： 由于此次活动均在校外展开，所以安全问题特别重要，开展活动之前要求给老师请示；前期由爱心站的同学进行培训，强调安全的重要性，明确纪律要求，也是进行安全教育；另外活动开展时，每个点的社团负责人和社联同学负责协调整个活动的人员，做到时时查人，确保同学完成活动后，安全顺利回来；活动结束后要求及时给老师汇报活动开展情况。 6、后期活动总结： 活动开展结束后，要求社团及时上交活动通讯与照片，做好活动的总结工作，对于经验和出现的问题认真分析，及时总结。 附表1： 活动期间人员分工表 活动地点 活动时间 参与社团 社联对接人员 社团负责同学 恒爱和爱馨老年公寓 12月5日上午 爱心站10人+青红10人+就业实践俱乐部10人+心理协会10人+农建会5人 赵逢源（负责）、朱海军、杨方庆、周亚杰 田兵 残疾人社区（棉纺路） 12月5日上午 青红5人+潜能激发基地10人+梦之队6人+爱心站5人+百变魔术社3人 姜宏立（负责）、张昊、王浩森（对接节目）、李长剑 王勃 西苑敬老院 12月5日上午 环保协会10人+爱心站5人+质量管理协会10人+农建会10人+幽兰民乐社、梨园社4人 潘莹（负责）、张梦梦、薛风、刘忠球（节目对接） 李茂勋 康乐敬老院 12月5日上午 爱心站10人+电子商务协会8人+营养与健康12人+就业实践俱乐部5人+思源之家5人+小品协会、梨园社、音乐协会9人 李海鹏（负责、对接节目）、王德嫚、苌颖、屈威 乔远方 郑州市儿童福利院 12月5日下午 思源之家5人+计协5人+音乐