MG7媒体试乘试驾活动070813.pptVIP

MG 7媒体试乘试驾分享 试驾主题 舞·动优雅 ——MG名爵媒体试驾体验会 媒体名单（第一批） 媒体名单（第二批） 批次安排 媒体邀请 邀请环节： 发出邀请函：最晚时间为7月15日 邀请函形式：递送请柬，发出电子邀请函 邀请流程： 7月16日 北京记者口头邀请，个别拜访沟通试驾要求； 外地媒体电话沟通； 7月18日 电子邀请函发出，确认收到； 7月19日 确认媒体参加与否，参加名单； 7月20日 确认行程，提供最佳航班时间，供媒体参 考； 7月23日 了解记者行程上的需求，解决记者提出的特 别要求； 收集交流会问题； 7月25日 再次确认行程，预订机票，通知记者机票时间； 7月28日 确认记者行程是否更改，通报青岛接待安排； 7月30日13:00 北京记者机场集合，嘉利公关人员赴机场等 候带队前往，通知青岛工作人员航班情况； 7月30日15:00 青岛接待人员专车接记者抵达酒店入住 邀请接待 接待环节： 记者签到准备到位，房间检查完毕 记者签到接待，发放资料、礼金、礼品、服装 为记者办理保险，签订试驾协议 记者休息 电话提醒记者晚餐时间、地点 记者晚餐 记者休息 电话提醒记者讲解会时间、地点 路书摆放 记者试驾讲解会 试驾流程 以一批记者为例： 试驾流程 试驾讲解会 方式：由于每批记者人数较少，约18人左右，且讲解会召开时间为晚上晚餐之后，因此，讲解会方式如下： 形式：餐后雪茄吧－将会议室布置为轻松自如的餐后雪茄吧模式，摆放雪茄、雪茄器、餐后酒、红茶、水果等； 内容： 记者抵达会议室 主持人致欢迎辞，介绍领导 MG名爵品牌简要介绍 MG7产品介绍 回答记者疑问 试驾讲解会-现场图片 试驾说明会 路线及路况介绍 分车及换车安排： 在试驾讲解会上向记者解释有手动和自动两种车型； 宣读分车名单后，公布两家一组的换车安排； 最后一家媒体由驾驶应急保障车的工作人员与其换车； 换车地点由换车双方自行商量确定； 强调换车安排如有自行变动，应立即通知嘉利媒介人员； 车辆准备 试驾说明会-现场图片 发车仪式 记者全部抵达发车仪式 领导致感谢辞，祝记者们试驾愉快 全体记者与领导合影 车辆特别介绍（钥匙使用等） 记者陆续发车，每车发出前单独合影 发车仪式 物料准备 车内提供： 餐包 地图 雨伞 擦车工具 指挥机构 自记者发车起，指挥部进入工作状态 指挥部工作内容： 听取各路口工作人员汇报； 听取巡逻应急保障车汇报； 定时与所有记者联系询问状况及位置 处理紧急突发情况 媒介人员工作内容： 随时与记者车辆保持2小时一次沟通： 了解所在位置，是否遇到麻烦； 了解中午是否返回酒店用餐，给返回媒体安排午餐； 提醒媒体返回时间，告知返回后行程安排； 中途控制 情况一：经过崂山风景区收费站 崂山风景区需缴纳每人70元及每车5元的费用，但出示记者证即可免缴，应在讲解会时介绍，在发车前媒介人员再次提醒记者携带记者证； 安排工作人员在崂山风景区收费站位置定点，身边插数面MG名爵刀旗以表达身份； 如有记者未带或无记者证，工作人员即代为缴纳费用； 情况二：关键路口指挥 试驾沿途可能出现路线错误的地点安排工作人员，身边插设刀旗以表达身份； 在见到试驾车辆到达时，立即以指挥旗指示正确行车方向 情况三：记者午餐解决 方案一：在车内准备洁净方便的食品，供记者午餐； 方案二：在试驾中间地点选定餐厅安排工作人员，为记者准备自助餐券，有记者抵达即发券用餐；未抵达记者自行用餐后凭发票办理报销 应急保障 紧急情况一：记者出现交通纠纷、违章 处理预案： 通知记者原地等待，除出示记者证，不做其他处理； 山东区域及经销商负责人、嘉利公关执行人员驾驶