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低值易耗品-资产管理处-北京中医药大学
采购申请人可以按照商品名称、货号、品牌、经销商、等信息进行搜索找到需要的商品后,点击名称可查看详细信息以及经销商的相关信息 购买商品前,可先通过电话或QQ方式与经销商确认商品信息,确认后加入购物车去结算购买商品。加入购物车时,对于同样的商品,系统会将多家经销商的卖价信息作对比,供采购人参考。 结算时会再次确认购物车内商品,确认无误后,点击下一步,采购人尽量在购物车里全选后点击下一步,这样可以一并生成订单,节省后期打印申购表页数 采购人选择实验室及审核人后,点击“确定”,该订单即发送给经费负责人进行审核 采购人可以在“采购管理”查询到订单流转情况,在我的订单里点击“审批中”,可以“查看”到订单正在等待哪位审批人审批 四、经费负责人审核:经费负责人登录系统后在采购管理的“采购”里点击“订单管理”,在“待审核”选项下找到需要审核的订单,点击三角符号可以看见商品信息,建议选择“批量审批”按钮,也可以选择驳回或者转审 经费负责人(审批权限)选择支出账户、签收人、审批流程等 审批负责人选择“通过”按钮后,会出现下列界面: 1、课题经费,务必选择“支出经费账户=课题名称”,账户号码系统会自动添加; 2、选择签收人(一般选择申请人)(签收秘书为系统设定,无需选择); 3、选择“审批流程”—请务必谨慎选择,选错会被驳回(注意是否为-自采申请)。 经费负责人审批后,可以到“采购—订单管理”中查看发货状态;“未确认”代表经销商还没有确认订单;经销商发货后,该条订单的状态就变成“已发货”,等待签收 五、采购人进行签收、结账 实验室管理→采购→我的订单→采购中(采购人=签收负责人) 全部到货之后,采购人可以对该条订单进行一键签收 如果是部分到货,点开订单详情对到货的商品进行签收 建议尽量选择全部到货后点击“一键签收”,部分到货更适用于剩余货品不想要了的情况 采购人签收后等待学院秘书/部门签收秘书进行签收复核 采购人负责结账报销:学院秘书复核签收后,采购人可以在结账管理中点击结账,然后打印各部门均盖好章的申购表,带着申购表、发票、合同到财务处报销。 六、如果是采购系统上没有的化学试剂、生物制剂、中药材、气体、实验耗材、办公用品,可在线填写自采申请(如下图): 1、采购前申请,请写清拟采购供应商名称(全称); 2、采购后申请,请上传发票、清单、合同等附件。 医院 药店(网络或实体药房,非医药公司) 超市(课题需要蜜制、酒酿) 京东、1号店等网络实体店 目前可直接线下采购并应用自采功能的商家 线上没有的产品: 1、由入围厂家代购,可要求厂家将货物信息录入系统后再在线采购; 2、拟在线下其他公司采购前,请先电话咨询资产科技1、电资产处207室王老师沟通,拟采购物品是否有货(有学校logo的信封、长尾夹、大号白大衣、会议记录表等) 2、如果有货,在资产处网页下载低值易耗品申购表,交给资产处208室曹军老3、资产处肖凡老师(东清真食堂后小楼一层;西资产处楼104)开具出入库单据,通知去财务扣账 4、返回财务扣账的出入库单据,在王老师处领取办公用品 七、领取库房办公用品步骤 八、签收秘书复核位置 学院秘书进入审批中心后,可以在“审批签收”中通过点击《申购表》查看订单,订单无误的,可点击“复核”按钮 资产管理处 胡雨 软件工程师电话(吴)10:00-12:00 13:30-17:00) 如有问题请联系: 北京中医药大学采购管理系统(低值易耗品)操作手册 资产管理处 低值易耗品概念 化学试剂、生物制剂、中药材、气体等 实验耗材(一次性、使用年限不超过1年、易碎玻璃制品) 办公用品(单品单价低于1000元) 备注:打印机、碎纸机单价低于1000元也作为固定资产入账 线上采购流程 经费负责人批量审核(选择审批流程) 采购人搜索产品提交订单 项目主管部门+资产处审批 经销商收到订单发货(发票+合同) 采购人结账打印订单 签收秘书复核签收 采购人签收 采购人去财务处领取支票/现金 线下采购、线上自采申请流程 已经采购的需上传发票、清单、合同、企业信用信息网截图 采购人使用自采模块提交申请 经费负责人审核(选择审批流程) 项目主管部门+资产处审批 采购人结账打印订单 签收秘书复核签收 采购人签收 采购人去财务处领取支票/现金 线下采购、线下纸质审批流程 采购人提交申购表、发票、清单、合同、企业信用信息网截图 采购人下载并填写低值易耗品申购表 周一上午在望京校区中药学院会议室 周三上午、周五上午在西校区财务大厅 签收秘书复核签收 采购人签收 项目主管部门+资产处审批 采购人去财务处领取支票/现
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