金富皇商业城，新星歌王大赛方案.ppt

夏雨迎秋，盛夏荔之旅 ——荔之旅国际旅行社 开业庆典策划方案 目录 一、策划思路 二、活动目标 三、活动概况 四、活动流程 五、活动进度表 六、项目实施方案 七、组织管理 八、午宴实施方案 九、奖品设置 十、执行团队分工 十一、预算费用 [策划思路] 确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题，尤其是在增城已经有许多同类型公司，因此要做到：既要有热烈喜庆的现场气氛，又要拉开与其他旅行社的层次，就需要本次庆典活动具有较为高雅的氛围和知名度，作到先声夺人，站稳脚跟，有针对性的对有效客户进行宣传。 其次，基于背景分析的特点，本旅行社的定位为中高等消费者，因此在逐渐提高知名度和美誉度的同时，也要形成良好的消费者口碑和保持一贯的优质服务，并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。 由于当天邀请的嘉宾众多，午宴就变得十分的重要，在首次与客户接触和展示品牌的黄金机会，在节目上要与品牌的中高端定位相一致。 原则如下： 1）必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力 。 2）通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象，并针对性吸引有效地中高端客户。 3）要有持续的优惠旅行套餐，吸引首批顾客并使顾客有归属感和愉悦感，培养忠诚客户。 4）庆典的酒会要高雅，舒适大方与轻音乐相搭配，让嘉宾在等待期间也能充分体验最优质服务。 5）本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。 [活动目标] 通过开业庆典以一个较好的形象正式面向社会营业 推广荔之旅的形象品牌 吸引有效消费者的注意力以及首批体验客户 提高旅行社的知名度 [活动概况] 活动时间：2010年5月27日 活动地点：增城穗港龙酒家 活动主题：“盛夏荔之旅” 荔之旅旅行社开业庆典 活动主办：荔之旅旅行社 活动承办：优速广告公司 活动对象：荔城附近居民、中高端消费者以及邀请的嘉宾 预计人数：200-600人 [活动当天流程] [项目实施方案] 1．活动要素 活动名称：XX旅行社开业庆典及开场酒会 活动时间：2010年5月27日 活动地点：增城荔城 活动规模：200-600人左右（主要为商城附近居住区的居民以及邀请的嘉宾） 活动人群：商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、吸引过往的散客等 活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高旅行社知名度以及吸引消费者的目的 2．组织活动内容 A．现场布置： 户外 1）音响配置，花篮、剪彩架、条幅、红地毯、背景签到板、演讲台，礼仪组织等 室内酒会 1）长桌、鲜花、红酒、点心、餐具杯具、白色或红色桌布、音响配置、香槟塔 B．演出节目： 鼓乐队，舞狮表演，剪彩，弦乐表演，电提开场表演 4、流程掌控 1）最后准备 时 间：8:00—9:00 执行地点：荔之旅旅行社 工作内容：1）4名礼仪小姐在旅行社活动入口做迎接 2）4名礼仪小姐在签到背景板并帮来宾佩戴胸花 3）2名礼仪小姐在酒会内做接到 4）4名弦乐演奏在酒会中央演奏 5）4工作人员在室内做接待并处理现场情况 6）工作人员安排酒会食品 6）音响调配 7）醒狮户外热场迎接来宾 8）摄像、摄影 辅助效果：背景音乐热场 注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持 2）2名电子小提琴热场 时 间：10:00—10:05 执行地点：舞台 工作内容：独舞 辅助效果：音响配合 注意事项：1）演员备场，2）调音 3）礼仪邀请嘉宾入席 4）主持人登场（预先完成串词） 5）领导致辞 时 间：10:05AM—10:10AM 执行地点：舞台 工作内容：由旅行社领导致词 6）领导致辞 时 间：10:10AM—10:15AM 执行地点：舞台 工作内容：由政府领导或其他嘉宾致辞 7）剪 彩 时 间：10:20AM—10:30AM 执行地点：舞台 工作内容：剪彩 人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾 相关道具：1）剪刀 2）托盘 3）彩绸 辅助效果：音响配合 注意事项：1）调音 2）摄像摄影 8）舞狮表演 9）点 睛采青 时 间：10:30AM—11:35AM 执行地点：舞台 工作内容：点睛、采青 相关道具：1）音响 2）相应道具供给3）点睛笔4）冷焰火5）礼炮 人员安排：醒狮队、礼仪人员、相关领导 辅助效果：音响、特效配合