03 项目管理——时间.pptVIP

瑞得信息 · 国土中国 武汉瑞得信息工程有限责任公司 * V1.1 2009-2 提纲 项目管理 项目整体管理 项目计划开发 项目计划执行 项目整体变更控制 项目时间管理 活动定义 活动排序 活动历时估计 时间计划开发 时间计划控制 项目成本管理 资源计划编制 成本估计 成本预算 成本控制 项目人力资源管理 组织计划 人员获取 团队开发 项目沟通管理 沟通计划编制 信息发布 项目执行情况报告 管理关闭 项目范围管理 项目启动 范围计划 范围定义 范围核实 范围变更 项目质量管理 质量计划编制 质量保证 质量控制 项目风险管理 风险管理计划编制 风险识别 定性的风险分析 定量的风险分析 风险应对计划 风险监控 项目采购管理 采购计划编制 询价计划编制 询价 供方选择 合同执行 合同关闭 管理过程 活动定义 活动排序 活动时间估计 制定进度计划 进度控制 项目进度管理 活动定义 项目活动定义是确定为完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。该任务的目标是确保项目团队对项目范围规定的所有活动有一个完整、具体的理解 输入 1. 项目范围定义 2. 项目工作分解结构 3. 历史资料 4. 制约因素 5. 假设条件 工具和方法 1. 分解技术 2. 模板法 输出 1. 更新项目工作分解结构 2. 活动清单 3. 辅助性说明 项目范围定义 正确的范围定义是项目成功的关键。通过项目范围定义的信息和资料，项目团队可以正确、完整地确定项目所要进行的活动内容； 项目范围定义是将生产项目产品所需进行的项目工作（项目范围）渐近明细化和归档的过程； 项目范围定义通过确定项目目标和主要的项目可交付成果，为项目组和用户组织间达成协议奠定了基础； 同时项目范围定义也在项目相关人员之间确认或建立了一个对项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。随着项目进展，项目范围说明可能根据项目范围的变更而进行修改或者细化； 项目范围定义过程的产出就是项目的WBS 。 工作分解结构WBS WBS包含项目要执行的所有工作，以层级形式来表述： WBS最顶层即第0层，代表整个项目。 中间层可以根据需要来设置，一般上层为可交付成果，下层表示为实现可交付成果而要完成的工作。 最低层为工作包，是为了完成可交付工作产品而产生的活动。工作包处于WBS的最低层，一般每个工作包意味着约40个小时（一周）的工作任务。 一个好的WBS要遵循以下原则： 一个单位任务只能在WBS中出现在一个地方。 一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和。 WBS中的每一项工作都只由一个人负责，即使这项工作要多人来做，也是如此。 WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致。 项目组成员必须参与WBS的制定，以确保一致性和全员参与。 每一个WBS都必须归档。 让WBS具有一定的灵活性以适应无法避免的变更需要。 若WBS在最初时不能制定出所有的工作包，可以在项目执行过程中不断完善，但最初时要将所有的主要里程碑制定出来。 活动排序 活动排序过程包括确认且编制活动间的相关性。活动必须被正确地加以排序以便今后制订可行的进度计划 输入 1. 活动清单 2. 产品描述 3. 活动之间的 相关性 4. 制约因素 5. 假设条件 工具和方法 1. 前驱图法（PDM） 2. 箭头图方法（ADM） 3. 条件图方法 输出 1. 项目网络图 2. 修改后的活动清单 活动排序方法 前驱图法（PDM, PrecedenceDiagramming Method），又称节点法、顺序图法或单代号网络图法，它的特点是用节点代表活动，用箭线表示各个活动之间的关系。 有四种相关的前驱关系： 1）结束→开始：某活动必须结束，然后另一活动才能开始。 2）结束→结束：某活动结束前，另一活动必须结束。 3）开始→开始：某活动必须在另一活动开始前开始。 4）开始→结束：某活动结束前另一活动必须开始。 前驱图法举例 活动名称 紧前活动 紧后活动 A － B、E B A C C B D D C F E A F F D、E － A B C D F E 某项目的活动关系表 项目前驱图 活动时间估计 活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动所需时间作出估计 输入 1. 资源需求 2. 资源质量 3. 历史资料 工具和方法 1. 专家判断法 2. 类推估算 3. 模拟法 输出 1. 估算出的项目活动时间 2. 依据 3. 更新活动清单 制定进度计划 项目进度计划是项目计划的重要组成部分，资源计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的。 进度计划是表达项目中各项工作、任务的开展顺序，开始及完成时间以