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4、合并/拆分单元格 可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。 法一：点击“表格和边框”工具栏上的“橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合并） 点击“表格和边框”工具栏上的“铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线（拆分） 法二：选定两个或多个单元格击鼠标右键→ “合并单元格”（合并） 选定一个单元格击鼠标右键→ “拆分单元格”，输入拆分的列数、行数（拆分） 5、拆 分 表 格 当一个表格太大时，我们可把它拆成两个表。 方法：把光标停在将要拆分的那一行的任一单元→ “表格”→ “拆分表格” 6、在后续各页中重复表格第一行 表格的第一行一般为每列的名称，当一个表格很大时，可能会分在几页中，如果希望每页都出现表格的列名称，我们可以用以下方法实现。 方法：选定表格第一行→ “表格”→ “标题”， 这样当表格超长进入第2页时，表格第一行会 自动带下来。 政工计算机培训讲义(2004.10) 域：在介绍编辑页眉/页脚时我们介绍了域的概念：[域：是Word处理动态数据的一种方法，它是插入到文档中的一条指令，Word根据指令显示运行后的结果。正是因为指令可以随时重新执行，所以域的内容才能自动更新]，此处插入的也是域。选中带有公式的单元格，会发现数据呈现灰色，表示这是一个公式域而不是一个简单的数据。 快捷键：选中带有公式的单元格，按Shift+F9：此单元域公式/域结果切换键。 在表格任一单元中，按Alt+F9：所有域公式/域结果切换键。 修改了表中的数据，选定表格，按F9：运算结果更新。 Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。 方法：将光标停在需要进行计算的单元格中→ “表格”→ “公式”出现如下对话框 （五）表格中的简单计算 在公式栏中输入公式，格式为：=函数（单元格地址）其中： 函数： 可在下面的“粘贴函数”栏中选择，或自己输入；系统默认为Sum（经常使用的函数有：Sum、Average）。 单元格地址： 可填写计算方向：above（系统默认）、 below、left、right（常用的为above、left）在此处也可直接引用单元格地址，单元格地址应该用 A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。其中字母代表列，数字代表行。 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 用逗号分隔表示若干个单元格，如（a1，b1，c3）表示 a1、b1和 c3单元。 用冒号分隔表示一个区域，如（a1：c1）表示a1到c1单元。 数字格式： 选取计算结果的格式，如：0.00表示保留小数后两位。 * Word2000 讲义 政工计算机培训讲义(2004.10) 一、 Word2000简介 Office2000是一套功能强大的程序，我们可以用Word创建赏心悦目的文档；用Excel处理数据；用PowerPoint制作演讲报告；用Outlook管理时间和信息，所以每个Office2000程序都有其特殊用途， Word2000是Office2000中最主要的程序之一， Word是一个字处理程序，用它可以生成各类文档，如：文章、信函、传真、商业计划等，你可以对文档进行编辑操作，生成各种表格、插入图形或做其他修改，实现了真正的“所见即所得”。 政工计算机培训讲义(2004.10) 二、 Word2000的启动、退出 法一： “开始”→ “程序”→ “Microsoft Word” 法二： 通过桌面右上角Office快捷按钮 法三： 在桌面上创建Word程序的快捷方式 （一） 启动 （二） 退出 法一： “文件”→ “退出” 法二： 点击“关闭”按钮“ ” 政工计算机培训讲义(2004.10) 菜单栏 工具栏 工作区 三、 Word2000窗口组成 窗口标题（显示程序名及文档名） 标尺 工具栏 选择条 （单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文） 政工计算机培训讲义(2004.10) （一）新建文档 四、 文档操作 法一：启动Word，自动提供新文档（“文档1”） 法二：点击工具栏上的“新建”按钮“ ”（创建空白文档） 法三：“文件”→ “新建” （选取各类文档模板如：信函、报告等） （二）保存文档 新文档： 点击工具栏上的“保存”按钮“