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《档案学基础》教案 第一章 档案的源流 档案是人类社会发展的产物，是人类的意识、有目的的创造物，主要是社会关系、社会制度的产物，所以，档案是人类社会独有的现象。档案的起源与演变发展与人类社会物质文明、精神文明的发祥和进步密切相关，档案的起源和发展过程反映了人类社会的发展脉络和水平，考察档案的起源、演变发展及其历史条件对于我们认识和了解档案的本质属性，遵循档案和档案工作的发展规律，科学地管理和利用档案，具有重要意义。 档案起源于何时？档案是如何发展演变的？对于人类社会生活产生什么样的影响？则是我们首先要解决的基本问题。 第一节 档案的起源 关于档案起源这一命题，在档案学界历来争讼纷纭。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非是自有人类伊始就同时产生的一种现象和物质实体，而是人类社会发展到一定阶段的文明产物。迄今世界各地发现的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的简册、金文，两河流域的泥版，埃及的纸草等。因此，一些学者在研究档案的起源时，多以国家和文字作为档案的起源的基本要素。无疑是具有一定的道理，但国家和文字还只是档案起源的外在条件，还不是档案起源的内部动因。 一、档案起源的社会机理 与自然界的树木年轮、冰山遗址不同，档案是一种十分复杂和普遍的社会现象，是人类创造和建立起来的一种社会信息系统，既是人类社会生活的产物，又是人类社会生活凭籍的信息资源，与人类的社会生活有着密切的关系。因此，我们可以借用普列汉诺夫在谈到艺术、美感的起源时所说过的一段话：“它的起源必须在观念的一种非常复杂的联想中去寻找，而不要在跟它显然没有一点儿（直接的）关系的生物学规律中去寻找。”马克思认为，人的本质在其现实性上，是一切社会关系的总和。而将人类社会关系联结、沟通起来的就是——用话语呈现出来的对话关系。可以说，人类生活本身就是对话性的，而人类的文明也正是在持续不断的理解性对话与交流中推进发展的。档案是应人类社会生活对话与交流活动的需求而形成的可以超越时空限制的对话渠道与工具。 （一）档案因记忆而起源 记忆本是自然界生物的本能和天性。在大自然中，所有生物在生命过程中都会留下一些痕迹，如“鸟过留声”、“兽过留迹”。这些“声”、“迹”通过生物感官会保留下来，便形成了记忆。这是一种出于生物本能的记忆。老马识途、群雁南飞、老虎占山、鱼群回游、倦鸟归林……等等，都是生物记忆引导的结果。但这种记忆的容量、耐久性、保真度、稳固性和交流范围都是十分有限的。人类在大自然和社会活动中也会留下一些原始记忆，但生物的记忆是个体的、零乱、不稳定的，而且不能持久，如果记忆信息不能够集中和积累，人同其它生物一样也就只能停留在自然进化阶段。于是，人类在寻求加强自身记忆能力方面做出了不懈努力。 在人类的早期，人们认识到生物记忆的种种缺陷，开始谋求记忆功能的增强。世界各古老民族均曾使用过一些帮助记忆的方法。古代秘鲁人把有着长短和颜色不同的结子拴在一根主绳上，称为“奎普”，用以帮助记忆和记数；以颜色和结的数目的不同表示不同的记忆内容；在非洲，曾发现土著居民在手杖上刻划刀痕，记录下自己需要记取的内容；摩尔根在其《古代社会》一书中曾描述了古代人用贝壳珠串辅助记忆的事实；在我国的大汶口文化和良诸文化遗址的陶器上还发现了图形刻划，可以从中解读出一定的历史内容。毫无疑问，结绳、刻契、珠串、图形等，使人的记忆功能顺利外延，但它们并不能完全脱离解说者的解读，如果不辅以口头解说。是不能表达抽象完整的思想和概念的，其历史事实实质上还是储存在人的大脑中，这些方法只是起到了提醒和帮助的作用，而且对其所记载的内容并不能保证在解读时前后一致。而这些方法都只能发挥辅助的作用，主要还是依靠人的大脑记忆。但随着人类社会生活领域的不断扩展，社会生活内容的深化，社会信息量的急剧增加，人的自然记忆能力局限日显突出。 1、人的自然记忆容量有限，难以容纳人类社会已经产生和形成的知识总量。随着人类社会生产力的不断发展，人类的生存和生活能力也不断增强，不断地扩大活动半径和丰富活动内容，需要记忆的内容不断增加，生物记忆和原始的记忆方法都难以满足需要。 2、人的自然记忆会因种种原因出现差异，甚至遗失。依人的大脑而存在的记忆往往会因记忆主体的主客观诸多方面的原因而导致记忆的内容出现偏差。年代久远、与自身的利益关系、表达能力、转述方式等等都会导致记忆内容的不稳固。 3、依靠人脑存贮的内容会因个体的消失而消失，难以积累和实现代际相传。在人类社会的历史长河中，人的生命是短暂的，储存在人的大脑中的记忆内容只能在记忆主体有生之年和大脑清醒时才能得以保存，而一旦记忆主体失去表达能力或死亡，其记忆内容也会随之而消失，使人类记忆材料的积累成为难题。 4、依大脑储存的记忆材料在交流上受时空限制。依大脑储存