企划事业部管理制度.doc

企划事业部管理制度 xxxxxxx有限公司 2014.01.04 总 则 为加强部门的规范化管理，完善各项工作制度，促进部门发展养大，提高工作效率，根据公司章程的规定，特制订本部门管理制度大纲。 企划事业部工作职责 企划部是以企业的品牌宣传、推广为主要工作的部门，主要工作事项涵盖公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化；负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集、组织参与指导企划及活动方案的制定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，指导专案策划与设计；负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工作；负责公司宣传资料、办公用品的设计与制作。 企划事业部日常管理制度 1、严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度； 2、严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理、销售副总签字确认； 3、如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报务，事后补交书面假条。有违反都罚款5元/次； 4、有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以10-50元罚款，请假期间须24小时保持手机畅通； 5、部门员工对公司重要机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例招待； 6、注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生； 7、严禁在办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅； 8、注意办公室及个人办公桌位卫生，文件资料归档管理，其它办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁； 9、下班时，需将座椅归位，靠拢办公桌； 10、开会时，严禁以致，电话调成振动或表彰状态，除重要电话外，开会期间电话一律免接。 企划事业部沟通管理制度 1、企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一上午9：00和星期五下午16：00（特殊情况提前另行通知）。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知道的讨论学习； 2、重要会议都由方案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进行吉行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析； 3、企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度； 4、与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对； 5、与销售部、技术部门定期间沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论； 企划事业部工作效率管理制度 1、每周一早晨提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成； 2、实施工作进度管理。重大推广活动和来面设计等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门、协调相关职能部门及时推进工作进度，提高工作效率，平面设计工作应严格项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其它职能部门造成工作进度延迟，对当整个进行工作过失处罚； 3、产品包装设计与改版工作须严格按照公司统一VI进行，没有及时完成工作或者出现错误，对当事人进行工作过失处罚； 4、部门重要文件、审批文件应及时进行更新、整理备份； 企划事业部内部考核制度 1、为了全面了解、评估部门员工的工作效率，培养优秀人才，提高工作绩效，并使每位员工始终都朝同一个目标努力，凡本部门员工本着公平、公正原则均需考核，使考核结果得到被考核者的清楚认知，使其改进工作，提高工作绩效； 2、考核分为月度考核、季度考核、年度考核及专项考核，考核内容分为工作绩效指标考核和行为指标考核，并向公司领导上报考核结果，年度考核结果较差的，予以调整岗位和薪酬或解聘。 企划事业部 2013.12.22 企划事业部 1 / 5