公司采购事业部规程.doc

xxx有限公司 《采购事业部运作规程》 目 录 总 则…………………………………………………………………P3 组织管理………………………………………………………………P3 经营运作………………………………………………………………P4 人力资源管理…………………………………………………………P5 财金资源管理…………………………………………………………P6 信息资源管理…………………………………………………………P7 市场资源管理…………………………………………………………P8 考核奖惩………………………………………………………………P8 盈余分配与亏损弥补…………………………………………………P9 第十章 附 则…………………………………………………………………P9 释义： 公司、本公司：指xxx有限公司。 各部门：指公司各职能管理部门和各事业部。 职能（管理）部门：指公司不从事具体经营业务的职能参谋和管理部门，包括行政办公室、监察审计部、人力资源部、财金资源部、市场资源部和技术资源部等。 事业部：指公司下属相对自主经营、内部独立核算的业务经营单位，包括三轮车事业部、叉车事业部、装载机事业部、配件事业部、制造事业部、公用事业部和采购事业部等。 本事业部：指公司采购事业部。 本规程：指《公司采购事业部运作规程》。 本规程中涉及的年度时间，均指公司的财务年度。 第一章 总 则 第一条 为适应公司资源战略整合的需要，强化公司对本事业部的战略管理和统一指挥，提升本事业部的市场竞争力，根据《公司章程》、《企业管理大纲》及《权限流程》，特制定本规程。 第二条 本规程规定本事业部的业务宗旨、组织原则、管理模式和运作程序，为其正常、高效运作提供制度性保障。 第三条 本事业部按照公司所委托经营的资产，根据公司整体要求制订年度经营计划，实现资产保值增值，并将目标逐渐分解到下属机构和员工。 第四条 本事业部制定有关具体制度办法时，均须以本规程为指导，不得与本规程相抵触。 第二章 组织管理 第五条 本事业部为公司下属业务经营单位，是相对独立核算的经营实体和服务中心，原则上不以亏损为前提。 第七条 本事业部接受公司直接领导，并接受公司职能部门在执行机构授权范围之内的业务帮助和指导。 第七条 本事业部的设立、分解和撤消，须经公司董事会决定通过。 第八条 本事业部设部长1人，全面负责事业部的经营管理。事业部部长任免由公司提议，报公司总经理审核决定。事业部部长可下设副部长若干名，其任免由事业部部长提议、公司评议，报公司人力资源部审核、总经理批准；也可以在征求事业部和公司意见的基础上，由公司直接委派。 第九条 对本事业部组织架构的设立和调整，由事业部部长提出方案，报公司人力资源部审议、总经理审批。 第十条 对下属分支机构的管理 下属办事处的设立、撤销及合并，由事业部部长提议、公司审批。 下属办事处的日常业务活动，由事业部部长负责协调指挥。 第十一条 本事业部部长的主要职责如下： 主持事业部日常经营管理工作，保证事业部年度经营管理计划的实现。 制订事业部发展规划、业务流程、财务预算和岗位编制。 审批事业部各项管理制度、业务合同和其它文件。 对事业部职员进行工作授权、业绩考核和奖惩激励。 协调与公司各职能部门、其它业务单位之间的工作关系。 第十二条 本事业部基本管理程序如下： 在经营运作权限内可自行决策的事项，由事业部决策后直接执行，必要时报公司备案；在经营权限之外的运作事项、以及权限内难以解决的协调问题，事业部以规范形式上报公司处理、审批。 公司行政办公室为公司的统一对口单位，负责接收、反馈事业部的上报文件。在执行机构的授权许可权限内，公司办公室直接处理相关问题并负责反馈；需要其它职能部门处理或提出专业意见的，由公司行政办公室负责转发给相应部门处理，回复意见由公司行政办公室予以反馈。 需公司执行机构审批决定的事项，在相关职能部门签署意见后，由公司行政办公室呈报执行机构处理并负责予以反馈；对需要董事会议定的重大事项，在执行机构签署意见后，由公司行政办公室负责将有关材料呈报董事会决策。 第三章 经营运作 第十三条 业务定位 本事业部为公司生产体系的共用采购平台：公司常规性、批量化和通用性的生产用原辅材料采购和库管，由本事业部统一负责。 第十四条 本事业部核心业务包括： 年度经营计划的推进完成。 相关事业部常规原辅材料采购计划的制订与执行。 原辅材料入仓验收、储存、发放和仓库账务管理。 供应商的开发、数据库和评价体系建设，战略合作关系的建立与维护。 公司战略性原材料采购计划的筹划和落实。 外协产品的采购计划编制与合作管理。 采购服务质量保证体系的建立、完善。 第十五条 内部交易 内部客户提出原辅材料和零配件的采购需求，本事业部接受委