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员工培训管理程序
目的
激发员工潜能,满足岗位职能需求,建立一支职业化经理人队伍,提高全体员工综合素质。
适用范围
本程序适用于集团公司全体员工。
定义
新员工入司培训:指新员工入司后由部门负责人进行的个别培训和人力资源部统一组织的上岗培训。
职业经理人培训:指不同级别员工参加由人力资源部统一组织的在岗培训。
xxx职业经理人(A级)培训:公司副总经理以上高层领导(含高级技术职称人员)。
xxx职业经理人(B级)培训:主管以上中层干部及副主任级别以上技术人员职称者。
xxx职业经理人(C级)培训:主办、中级以上业务骨干。
xxx职业经理人(D级)培训:文员、技术员。
部门业务培训:指各部门按照批准的《部门年度培训计划》进行的专业技术业务培训。
专业证书培训:指员工入司后工作满一年,脱产、半脱产或业余参加各类专业技术职称任职资格证书的培训。
攻读学位培训:指员工入司后工作满三年,脱产参加国、内外院校攻读学位、进修的定向培训,包括员工入司后参加各类自学考试。
培训费用:指员工参加自学考试、脱产、半脱产培训的费用报销、授课老师的讲课费、参加外面培训的培训费以及用于培训购买的教材、教具费。
职责
公司总经理负责:
对集团公司年度培训计划的审批、签发;
培训合同、员工脱产培训的审批;
费用总额10000元以上或人均1000元以上培训项目的审批。
人事主管领导负责:
公司年度培训计划的审核;
员工脱产培训的审核;
签署培训合同,审批教材、教具费用。
费用总额10000元以上或人均1000元以上培训项目的审核及费用总额10000元以下且人均1000元以下培训项目的审批。
主管副总经理负责:
分管部门年度培训计划的审核;
分管部门员工脱产培训的审核;
人力资源部经理负责:
各部门年度培训计划的审批;
公司年度培训计划的审核;
员工脱产培训的审核;
实施员工培训的奖惩措施。
培训费用的审核。
培训主管负责:
制定《公司年度培训计划》;
组织、实施《公司年度培训计划》;
聘请企业内、外讲师;
负责培训进程中教学质量的监控、教学内容的调整。
购买教材、教具;
审核各部门年度培训计划;
协助部门业务培训;
培训期间的员工考勤、考试成绩登记;
建立员工的培训档案。
各业务部门负责人负责:
制定本部门年度培训计划;
实施本部门专业技能业务培训;
为每个学员填写部门培训鉴定。
程序
培训计划及实施
新员工入司培训
根据《年度人力需求计划汇总表》(见GAP2-1-F2),由培训主管在元月30日前制定新员工培训计划,报人力资源部经理、人事主管副总经理批准后执行。新员工入司半月内先由部门负责人进行公司背景、日常规章制度的个别培训;再由培训主管根据入司新员工人数及《新员工入司培训方案》(见GAP2-11-F1)组织统一培训。
部门业务培训
各部门负责人在每年初根据部门工作计划、任务、职能,认真填写《部门年度培训计划表》,列出培训内容、时间、人数、进度、师资费用预算,报主管副总、培训主管审核、人力资源部经理审批后,由部门负责人组织实施,由培训主管负责检查、记录。
职业经理人培训
6.1.3.1根据人力资源部经理每年提供的职业经理人名单和各部门要求的培训内容,由培训主管编制《公司年度培训计划表》(见GAP2-11-F3),列出培训内容、时间、人数、进度、师资、培训费用,报人力资源部经理、人事主管领导审核、总经理审批后,由培训主管组织实施。
6.1.3.2免修申请:员工已获得某些培训课程合格(毕业、结业)证书,可填写《员工培训课程免修申请表》,提供相关证书、报人力资源部经理审核、行政主管领导批准,可不参加培训,只参加考试。
专业证书培训
员工提出书面申请,填写《员工脱产培训申请表》(GAP2-11-F5),部门负责人、主管副总经理签署意见,报人力资源部经理审核,经人事主管领导审核、总经理批准,即可参加脱产、半脱产或兼职专业证书培训。
攻读学位培训
部门负责人提名、公司领导办公会议讨论通过,本人填写《员工攻读学位申请表》,报人力资源部经理、人事主管领导审核,总经理批准后,与公司签定《员工脱产培训协议书》,即可参加脱产攻读学位培训。
6.1.6自学考试
员工入司后参加各类自学考试前,只有填写《员工自学考试申请表》,报人力资源部经理、人事主管领导审核,总经理批准后,方能报销有关费用。
培训考核
新员工上岗培训考核:新员工入司培训后须认真填写《新员工入司培训心得报告书》,由培训主管收集后交人力资源部档案文员,归入本人培训档案。
部门业务培训考核:
由培训主管根据批准的各《部门年度培训计划》,按月检查各部门的业务培训进度和部门员工培训出勤记录,并每月考评会之前提交考评小组长,再由考评小组组长在部门原得分
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