用友致远A6协同管理系统产品功能介绍精选.doc

产品功能体系 A6协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。 产品架构图 产品架构包括：产品功能应用、扩展功能应用、应用配置平台。架构图如下所示： 产品功能介绍 双首页 双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完成了对组织协同和个人工作管理的有机结合。 首页分成单位首页和个人首页，首页之间的各个频道可以互换。单位首页是单位公共信息展示窗口，主要展示新闻、公告调查、单位知识文档、讨论区、领导日程；个人首页是单位内部员工个人工作信息的展示，支持个人流程模板配置到首页、个人文档发布、支持个人统计、个人查询、计划会议、待办事项等等信息展示，首页可以实现： 首页配置：单位首页的各个频道和栏目进行布局配置。 首页栏目：首页栏目支持选择常用栏目、表单栏目、知识栏目配置。 待办公文：待办公文列表 表单栏目：表单业务的集中呈现 知识栏目：知识文档下的文件夹作为知识栏目在首页显示 个人主页设置：个人首页的各个功能频道和栏目进行配置。 待办事项：个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议互换。 跟踪事项：个人已发的协同、公文和处理过程中需要进行跟踪的事项。 我的模板：授权给个人的流程模板通过发布展示到首页。 我的文档：将文档管理的相关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。 我的计划：查看个人计划。 我的日程：查看个人日程，首页显示近七天的日程事件 我的文档：进入个人文档查看。 我的查询：表单应用中的保存成为我的查询的表单查询。 我的统计：表单应用中的保存成为我的统计的表单统计。 我的日程事件：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。 部门事件：查看所在部门的公共事件，并可进行讨论回复。 关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注的人员推送显示频道里。 关联项目：自己参与的项目展示在频道里。 公共信息：可以设定最新的新闻、公告、调查、讨论和各版块最新信息。 人员显示：人数合计、关联人员在线状态查看显示、点击姓名查看某人个人信息 单位文档：由单位文档管理员推送给全单位查看的知识文档。 领导日程：显示最新的单位领导的公开事件。 通讯录：员工通讯录，并可进行查询； 起用人员工作范围，没有访问权限的人不能查看他人的详细信息 图：个人首页显示 图：单位首页显示 协同工作 任何组织的运营都包含了许多既定的业务处理流程，也包含着大量因事而定的人与人之间的信息沟通与合作。这种为某个目标，在多个参与者之间，按某种定规则传递文档、信息监控制异地的群组协同工作 新建事项：建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目帮定。 待发事项：未发送的协同事项，提供建立流程，加载附件。 已发事项：已经发送的协同事项。 待办已办：接收别人发来的工作事项，对协同事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项。在待办处理的过程中系统提供加签、知会和当前会签等多种处理功能；加签：可以一次加入多人串发或并发；当前会签：可以同节点一起组合成为会签组；用户可以提供自定义节点权限来满足不同操作需要。 超期督办：督办事件，进行超期管理。提供树型视图，可按模板分类浏览 流程管理：普通用户对个人工作流程进行管理，统计并查看指定时间段内的工作。管理者可以查看、统计管理范围内用户的工作流程。通过流程节点时间管理，实现三层应用： 通过系统使用授权，允许发起者对流程处理节点进行时间要求； 发起者对自建流程可进行超期管理、对未处理节点进行换人操作，保证流程执行； 协同模板、公文模板设定督办人对超期流程进行管理，催办和未处理节点的换人操作，保证流程执行； Office支持：协同支持OFFICE插件，提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。 WPS支持：协同支持使用WPS作为协同正文，具备于WORD类似的功能应用。 公文管理 收文管理：进行收文处理，实现收文的登记，办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。支持收文转发文。 发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。 签报管理：签报是单位内部进行请示、报告的简化 公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单。 公文督办：公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被制定的督办人员可以对公文的流程进