降低成本提升效率 20090530.docVIP

降低成本提升效率（草案） 宗高雄 2009年5月30日 “降低成本提升效率”是本年度CEO委派的任务之一，也是 惟可公司提振营运绩效的首要任务！由于近年大环境的改变，企业仍以乐观的营运规模盲目扩张，导致严重的损失，其中在成本与效率方面的失控，也存在许多瑕疵，确实亦为导致损失的另一主因。目前，营运规模已缩编至适合的编组，尽量消除规模的不经济，节约开销减少浪费，正在进行降低成本的初步工作： 一． 制造业的成本结构，分为：直接材料、直接人工和制造费用，三大部分： 1. 直接材料成本：是以现金或应收账款，所购买的零件及原材料，进厂后经加工、组装，成为成品的一部分。通常，可以用肉眼观察到这些材料或零配件的存在，或通过使用与测试，感受到它的功能。这些材料及零配件，在产品的材料清单中，逐一的表列，经由加总后，正确的掌握直接材料总成本的金额。它是成本最重要的组成部分，在烤炉这个行业里，大约占总成本的65～85%，确为成本管控的重点项目。 2. 直接人工成本：是指直接投入生产的作业的人员，所产生的费用，包括：薪资、奖金、保险、膳食、住宿…，其投入量的多寡，直接影响产量，所以称为直接人工成本，通常占总成本的10%左右，比例虽然不高，但是直接人工的素质，对于生产的质量和效率，影响深远。 3. 制造费用：大约占总成本的10～25%，因生产数量、产能利用率和管理工作的良寙，影响绝对值的差异甚大，重要组成结构区分如下： ⑴ 间接人工成本：间接人员虽不直接加入生产，但其领导能力与团队精神，对于生产的效率颇具关键性，所以间接人员的薪资，往往超过直接人员甚多；其成员有：车间主管、统计员、班组长以及配套的品管员、仓管员，为整体厂区服务的保安员、卫生员和炊事员；他们的薪资、奖金、保险、膳食、住宿…等所有产生的费用。 ⑵ 土地、厂房的租金、设备折旧及其维护费用。 ⑶ 用于生产的零星费用，不易分摊到每一产品者，通常列入制造费用内，如：零星的包装材料、劳保用品、抛磨材料、擦拭材料…，但在生产烤炉的实务上，这些费用绝大部分都可以分配至直接材料之内，列入管控；只有确实无法列入直接材料的成本或费用，才列入制造费用。 4. 管理费用：有些企业规模较大，一个总管理处，下分好几个生产工厂，所 以总管理处的费用，必须按既定的比例分摊给各生产工厂，如果所有的费 用，仅由其中一个工厂或少数几个单位承担，也无法确实反应成本；若是 只有一个工厂，在实务上管理费用可与制造费用并案处理。 5. 在成本会计上的归类，将直接材料与直接人工列为变动成本，因为它是随 订单量的多寡而变动；而制造费用和管理费用，其发生的原因，绝大部分 不受订单量的增减而变动，所以又称之为固定成本。 二．什么是效率呢？ 1. 就是投入与产出的比值，投入部分是分母，产出部分是分子，比值越高，效率越高，反之效率就越低；追求高效率，就必须竭尽所能，利用各种不同管理的手段，使分母变小，分子变大。 2. 所谓投入是指制造费用、管理费用等支出，为了保证生产质量和效率，所开支的一切费用。 3. 所谓产出，系指某一期间内的产量、产值或毛利，也就是企业追求最大化的标的。 4．产能是指在人员、设备、材料、工艺和生产环境，不变的情况下，单位时间内最大的产出。 5. 要提高效率，就必须提高产出，降低投入，发挥产能利用率，因此产出越高、投入越低，产品的相对单位制造费用就越低。 三．追求利润： 售价与成本之间的差异，就是利润，利润最大化则为企业经营的目标，因 此为了提高利润，首先就是要降低成本；而提高售价，必须产品创新，使 其新颖实用，迎合消费者的需要，拉开与竞争对手的产品差异化的距离， 加上品牌偏好及通路策略的交互运用，方能奏效。 四．全方位降低成本的方案： 1. 由以上分析看来，除了全方位的降低总直接成本，还要配合产出的提升，使分子扩大，如此仍必须想方设法使间接成本和制造费用降低，分母变小，方能有效降低总成本。 2. 但是，我们这个行业季节性的变化很大，旺季时忙的不可开交，淡季里几乎一点订单都没有。因此，增加淡季产品，填补产能空档，或是设法使旺季提前开始或后延结束，实为业务部的艰巨任务。 3. 直接材料成品，占总成本的比例相当高，过去已经用尽心思，而且供货商也被杀的血淋淋的，如此看来似乎按传统的方法，不论再如何的努力，可预期的成效，将十分有限。因此，近期内将提出另一种降低成本的观念，就是“产品寿命周期成本法”，所降低的不仅是有形的成本，也要降低无形的成本，而且要降低自身的成本，就先得降低供货商、协力厂和周边卫星工厂的成本，使产品由：市场导向、消费者需求、本公司业务、研发、生技、生管、采购、品管、生产组立、包装入库、运输、仓储、展售、消费者开箱验收、调试使用、节约能源、售后服务、易损件维修