证件申领表填写使用说明湖南人大.docVIP

申领表培训内容 申领表概述 申领表是利用Microsoft Office Excel VBA代码进行开发的电子表格，外形结构与普通Excel表格没有区别，只是加入代码控制数据录入的有效性，当数据录入错误时，表格自动给出提示。主要特点是，开发成本低、使用灵活、运行效率高。申领表分为人员证件申领表和车辆证件申领表两类。 目前，申领表已成功应用于全国两会、各大体育赛事活动的信息采集工作，并达到了预期的效果。 人员申领表 此申领表用于2018年省“两会”的信息采集工作。 2.1填报数据组成 人员申领表由文字数据和电子照片两部分组成。 2.1.1文字数据 数据部分需采用Excel电子表格作为载体。每一行按顺序存储人员需在证件上体现的基础信息及附加信息，如姓名、单位等，依此类推，逐行排列。 2.1.2电子照片 填写人员证件提供本人近期免冠彩色电子照片。照片：，600800（高）像素，0-500KB之间，JPG格式，白色背景，无边框，头部须占照片面积的以上，且五官清晰可辨，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片文件须申领表同文件夹内，照片文件名须与信息采集表中“照片文件名”完全一致下面针对每种表格的功能进行逐一说明： 2.2.1信息采集表 用于证件信息采集，直接将需要申报制作证件的信息录入在此表格中，此表只作为导入证件制作系统使用，不作为打印审批表格。 2.2.2证件申领表 用于汇总“信息采集表”中录入的数据，生成可供打印在A4纸上的表格，可作为证件申报依据进行审批或备案。 2.2.3证件审批单 　　在“证件申领表”中汇总完毕后，“证件审批单”自动按照证件类别分类统计申报数量，并自动计算申报总数量。此表与“证件申领表”打印后，可作为证件申报依据进行审批或备案。 2.3数据打包 将文字数据(Excel)与照片文件放入同一文件夹提供，不需要压缩。电子照片文件名应与申领表最后一列中给出的文件名保持一致。存储结构如下图所示： 2.4宏使用说明 2.4.1宏的开启 在使用申领表前，必须降低Office宏安全性，以便使申领表可以正常工作。 2.4.2关于Excel宏安全性的说明 如果打开申领表，Excel提示如下 或 确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。 其原因是：当宏安全性设为“非常高”，“高”时，会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”，打开申领表时，选择“启用宏”。 解决方法：选择“工具”菜单/宏/安全性，在“安全性”对话框中，将安全级设置为“中”或“低”，并按“确定”按钮。 关闭Excel，重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。申领表将被打开，内部代码将被允许执行。 2.4.3关于开启Excel　2007宏的说明 打开Excel 2007，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。 在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框： 在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。 2.4.4关于开启Excel 2010及以上版本宏的说明 打开Excel 2010，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。 在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框： 在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。 2.5数据填报使用说明 2.5.1填报信息采集表 申领表使用Microsoft Office Excel 格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，以自动产生序号及自动统计，所以，打开申领表时，必须启用“宏”。 在首次打开空白申领表时，需要填写“信息采集表”，表格的基础数据填报部分为锁定状态，只有选择填报“人员类型”、“组别”、“负责单位”、“填表人”、“手机号码”后，才可以继续填报基础数据部分。如下图所示：依次填报基础信息，“序号”不需要填报，当申领表判断一行数据均填报正确时，“序号”会自动生成。 首先选取需要申报的“证件类别”，此处以下拉列表的形式列出，根据需要进行选取操作。 在录入“中文姓名”后，“英文姓名（拼音）”会自动生成。在这里需要注意中文多音字，例如，“朝”，申领表会自动生成Chao，但“朝”在中文姓名中一般读Zhao，在这里需要注意。 下一步选取“身份证件类型”，此处以下拉列表的形式列出，根据需要进行选取操作。如果选取了“身份证”，在接下来的“身份证件号码”一栏中要填写正确。对于号码位数不准确，填报信息不准确，申领表均会给出相应提示，此处如果填报错误，将不会生成“序号”。在填报完正确的身份证件号码后，“出生年月日”、“性别”、“照片文件名”均会自动生成。 最后，把“工作单位”和“职务”补充完整