邮件合并功能－邮件群发工资条，省时省力又好用精选.doc

Outlook设置步骤： 1、开始→所有程序→Microsoft Office→单击outlook,打开outlook界面 2、点击“工具”→电子邮件账户→选择添加新的电子邮件账户，点击下一步→选择POP3→输入：姓名（昵称），电子邮件地址，邮箱密码，接收邮件服务器为：POP3.126.com，发送邮件服务器为：。点击“其它设置”，选择“高级”，把“在服务器上保留邮件的副本”打勾，“确定”→下一步，完成。 邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。第二种方法：在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。第三种方法：在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）第四种方法：在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）第五种方法：1、? ? ? ? 打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。2、? ? ? ? 再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。第六种方法：将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。excel表格转换成word表格的方法：1、? ? ? ? 打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。2、? ? ? ? 将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）3、? ? ? ? 再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。 首先对OutLook进行设置 打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置 OutLook设置完成。 为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。 首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。 打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式 点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件” 点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“ 在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下 将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域 完成后如下图 点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息 设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件” 在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式 点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。 检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。 下图是测试后，在本机收到的邮件样式