文件编码管理办法.docVIP

版本履历 版次 Rev 版本描述 (Revision Description) 日期 Date 作成 Prepared 审核 Reviewed 承认 Approved 目的 规范公司各类文件及记录表单等文件的编码、缩写要求。确保文件具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效动转。 适用范围 适用于公司内部ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、QC080000有害物质管理体系的所有文件及表单记录的管理。 权责 文管中心：统筹规则本办法并落实执行。 名词释义 一阶文件：质量手册。 二阶文件：程序文件。 三阶文件：管理性文件（管理办法、规范、制度等）。 技术性文件（产品检验标准、图面、指导书、工艺卡、操作规程等）。 四阶文件：各类表单、记录。 内容 公司代码： ( 2码 ) //： ** 部门代码：（ 2码 ） 人力资源部：MA 财务：FI 资材：WA 采购：PD 业务：SA 品 保：QU 工程：EN 设备: EQ 生产：PR 文件代码：( 1码 ) 质量手册 （一阶文件）： M 程序文件 （二阶文件）： P 作业文件 （三阶文件）： W 表单记录 （四阶文件）： R 文件编码规则： 质量手册 （一阶文件）：（ 5码 ） □□□□□ 流水号：（ 01-99 ）整阶文件依次编号 文件代码（ 见本文件5.3 ） 公司代码（ 见本文件5.1 ） 例：**M01(**:**，M:质量手册，01：第1份) 程序文件（二阶文件）： （ 7码 ） □□-□□□-□□ 流水号：（ 01-99 ）整阶文件依次编号 文件代码（ 见本文件5.3 ） 部门代码（ 见本文件5.2 ） 公司代码（ 见本文件5.1 ） 例：**-QUP-01(**:**，QU:品保部，P:程序文件，01：第1份) 管理性文件（三阶文件）：（ 7码 ） □□-□□□-□□ 流水号：（ 01-99） 整阶文件依次编号 文件代码（ 见本文件5.3 ） 部门代码（ 见本文件5.2 ） 公司代码（ 见本文件5.1 ） 例：**-QUW-01(**:**，QU:品保部，W:作业文件，01：第1份) 指导性文件（三阶文件）：（11码） □□-□□□-□□□-□□□ 流水号:(001-999)按部门文件依次编码 SOP/SIP等文件缩写码 文件代码（ 见本文件5.3 ） 部门代码（ 见本文件5.2） 公司代码（ 见本文件5.1 ） 例：**-QUW-SIP-010(**:***，QU:品保部，W:作业文件，SIP:检验标准书 010：第10份) 表单记录（四阶文件）：（ 13码 ） □□-□□□-□□-□□□□-□□ 版本号（A0-A9,B0-B9.....） 流水号（001-999）按部门文件依次编码 文件代码（ 见本文件5.3 ） 相对应的程序文件名（见本文件5.4.2） 例:**-QUP-01-R010-A1(**-QUP-01:品保部程序文件编码,R:四阶表单, 010：第10份,A1:表单版本号) 参考文件 文件管制程序 DB-QUP-01 记录管制程序 DB-QUP-02 附件 无 使用记录 无 流程图 OK 有限公司