销售与应收款管理系统初始设置精选.ppt

2.在账套使用过程中，如果当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方式参数不可以修改，只能下一年度修改。 * 3.应收账款核算模型选项在系统启用时或者还没有进行任何业务（包括期初数据录入）才允许从简单核算改为详细核算；从详细核算改为简单核算随时可以进行，一旦有数据，简单核算就改不回详细核算。 4.改变税额是否反算税率参数只能在销售系统没有启用时方可设置，如销售系统已启用，则只能查看，不能编辑。 * （二）初始设置 在应用应收款管理系统之前应先进行初始设置，初始设置的作用是建立应收款管理的基础数据，确定使用哪些单据处理应收业务，确定需要进行账龄管理的账龄区间。以便选择使用自己定义的单据类型、使应收业务管理更符合企业的需要。包括凭证科目设置、单据类型设置、账龄区间设置、坏账初始设置、报警级别设置等五项。 * 1.凭证科目的设置。由于应收款管理系统业务类型较固定，生成的凭证类型也较固定，为了简化凭证生成操作，可以将各业务类型凭证中的常用科目预先设置好。系统将依据制单规则在生成凭证时自动带入科目。包括基本科目设置、控制科目设置、产品科目设置、结算方式科目设置。 * 2.单据类型设置。单据类型设置指将企业的往来业务与单据类型建立对应关系，达到快速处理业务以及进行分类汇总、查询、分析的效果。系统提供了发票和应收单两大类型的单据。如果同时使用销售系统，则发票类型单据名称包括销售专用发票、普通发票、销售调拨单和销售日报。如果单独使用应收系统，则单据名称不包括后两种。应收单记录销售业务之外的应收款情况。可以将应收单划分为不同的类型，以区分应收货款之外的其他应收款。例如，将应收单分为应收代垫费用款、应收利息款、应收罚款、其他应收款等。 * 3.账龄区间设置。本功能便于企业根据自己定义的账款时间间隔，进行应收账款或收款的账龄查询和账龄分析，清楚了解在一定期间内所发生的应收款、收款情况。 * 4.坏账准备设置。企业应于期末对不包含应收票据的应收款项计提坏账准备，其基本方法是销售收入百分比法、应收余额百分比法、账龄分析法等。选定方法并做过任意一种坏账处理（坏账计提、坏账发生、坏账收回）后，就不能修改坏账准备数据，只允许查询。 * 5.报警级别设置。通过对报警级别的设置，将客户按照客户欠款余额与其授信额度的比例分为不同的类型，以便于掌握各个客户的信用情况。 * 操作要点： 在目录区树型列表中选择“设置/初始设置”，进入初始设置界面，如图8-9所示。在左边选择需要进行设置的项目，然后在右边相关栏目输入相应信息。 * * （三）期初余额 在启用应收款管理系统之前，必须将账套启用会计期间以前未处理完的应收、收款、预收单据，录入到系统中。通过录入期初单据的形式建立期初数据，并对其进行后续处理，以详细记录每一笔往来业务，加强往来款项的处理。 * 录入期初余额，包括未结算完的发票和应收单、预收款单据、未结算完的应收票据以及未结算完毕的合同金额。期初余额录入后，可与总账系统对账，在日常业务中，可对期初发票、应收单、预收款、票据进行后续的核销、转账处理。操作方法及注意事项与应付款管理系统期初单据录入相同。 * 示例8-2： 2003年12月31日，北方办事处业务员石海为客户北京宏图代垫费用3200元，核算科目“其他应收款-单位”，代码为“113302”。 录入期初应收单，保存后与总账核对。 * 操作步骤： 1.选择“设置”菜单下的“期初余额”项，系统弹出“期初余额—查询”对话框，点击〖确认〗按钮，进入期初余额查询界面。 2.点击〖增加〗按钮，系统弹出单据类别对话框，“单据名称”栏在下拉框中选择“应收单”，“单据类型”栏选择“其他应收单”，“方向”栏为“正向，如图8-10所示。点击〖确认〗按钮，进入应收单据录入界面。 * * 3.在“客户”栏参照选入“北京宏图”，“科目”栏输入或参照选入“113302”，“本币金额”栏输入“3200”，“部门”栏参照选入“北方办事处”，“摘要”栏输入“代垫费用”，点击〖保存〗按钮，系统保存数据并在收款单下方的“审核人”栏签上当前操作员姓名，如图8-11所示。 * * 4.点击〖退出〗按钮，返回期初余额查询界面，点击〖刷新〗按钮，系统显示所有已录入的期初应收单据，如图8-12所示。 * * 5.点击〖对账〗按钮，系统将应收款管理系统的期初数据与总账系统的期初余额进行核对，并给出对账结果，如图8-13所示。 * * 教你写字 下面是赠送的PPT模板不需要朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ * 感恩 父母 * 天冷时，是他们给你送来温暖 * 有时，他们会对我们发火 * 感恩父母 感谢你们 把我带到了这个世界 感谢你们 给了我自由的空气 感谢你们 谆谆的教导 殷殷的嘱托 我长大了 而你们却老了 谁言寸草