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经典丰富档案珍品荟粹
经典丰富的档案珍品荟粹
2005年12月7日,由国家档案局、澳门特别行政区文化局共同主办的,作为回归六周年重要庆典活动之一的《金匮藏珍――中国历代档案荟粹展》在澳门博物馆隆重开展。澳门博物馆位于澳门大炮台,紧邻大三巴牌坊,是澳门最著名的旅游景点之一。展览开幕式这天,博物馆一楼大厅、电梯间、上下滚梯中间地带到处张挂铺设了中国档案珍品展澳门巡展海报,澳门主要街道的灯柱上悬挂了展览灯柱旗,一些学校、机关也收到了展览的宣传海报,浓郁的档案展览氛围洋溢在城市中。
至2006年3月5日,展出三个月的中国档案珍品展澳门巡展,在澳门档案、文物工作人员和国家档案局工作人员希望继续携手合作,扩大档案文化交流的浓浓情谊中圆满落幕。
数月精心筹办,推出经典丰富的档案珍品荟粹
与澳门举办展览,是国家档案局首次与内地以外档案部门合作办展。为顺利筹备展览,馆局领导指示:讲政治,突出展览的特点;讲规范,注重展品特别是原件的运输和展览的安全;讲细节,注重展览的效果。
讲政治,突出展览的特点。中国档案珍品展澳门巡展展出75件档案,包括唐代档案、元代档案、明代档案、清代档案、近代工商业档案和粤澳档案六部分内容。所有展品来自全国10个档案馆,绝大多数选自中国档案文献遗产名录,属档案珍品中的珍品,有档案、照片和实物,上起唐代,下至20世纪三四十年代,时间跨度长达1200余年,这些展品或记录某件重大历史事件,或印证某一重要史实,或记录鲜为人知的秘闻轶事,从不同侧面反映了中华民族各个历史时期的政治、经济和文化生活,折射出中华文明的博大精深和绚丽多彩以及档案工作的源远流长,这是展览的一大特点。展览还配合澳门回归六周年,结合澳门特别行政区的特点,从中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、广东省档案馆和澳门历史档案馆选取有关澳门历史、经济、地理、人文、博彩档案,包括古地图、奏折、合约章程、考绩表等进行集中展示,为澳门公众进一步拓展历史视野、体味祖国大陆与澳门山水相依血脉相连提供了珍贵机会,这是展览的另一特点和看点。
在办??过程中,我们和澳门同行相互尊重,平等协商,互相补台,建立了友谊和互信。但牵涉到敏感问题时,我们则坚决坚持原则:针对澳门同行提出的把有关澳门历史档案的比重增加到展品50%的要求,我们予以婉拒,并做了解释工作。在审看展览设计小样时,我们发现按年代顺序排列的展览第五部分被称为“民国档案”,为避免敏感,我们建议根据展品内容改为“近代工商业档案”。
讲规范,注重展品特别是原件的运输和展览的安全。澳门巡展要携带原件出境,涉及文物、海关、具有运输文物档案珍品资质的货运公司等部门和单位,头绪比在国内办展复杂得多,因此我们特别注重办展的规范和档案的安全,既包括运输的安全,也包括在展厅陈列的安全。因与澳门距离遥远,我们随时保持电话联系和网上联系,沟通解决展览问题。在友好协商的前提下,按照时下流行规范,就展览所有问题与澳门文化局签订了一揽子协议,以协议形式规定了双方在展览中的责任和义务,大家共同在协议下去工作,为展览的成功举办负责尽力。为保证展品的安全,依据协议,我们向澳门提供了展品估价清单,为参展的每一件展品上了运输、展陈各段保险。对于负责展览运输的华协国际珍品货运公司,我们慎重地考察了其资质、业务经营情况,调阅了其他展览主办单位办理运输的相关档案,在确认无误的情况下,以国家档案局名义签署和出具了运输委托书和报关文件。在运输路途中,我们认真贯彻馆局领导提出的安全运输要求,与公司反复协商,争取到了破例让一名保管员跟车押运的机会。在保管员随车出发那一刻,我们不约而同地互相说了一句“人与档案同在”,听起来似玩笑但在实际工作中绝对真实的话语。在与澳门档案同行交接档案时,我们仔细过目记录每一件档案的保管状态,包括水迹、斑点、蛀洞、折裂等情况一一在交接清单中注明。布展时,我们仔细观察了展室的陈列布局,询问了展室温湿度、安全措施,查看了监控设备,还就小金榜和金匮两件原件请一使馆和澳门历史档案馆在协议之外又签订了安全协议。当发现“小金榜”原件的展陈方式不利于档案保护时,我们及时坚决提出疑义和建议性修改方案,被澳门布展人员理解和采纳。总之,在规范办展的同时,我们时时处处紧绷档案安全这根弦,不敢有丝毫懈怠和疏忽,为安全办展不遗余力。
讲细节,注重展览的效果。有一句时髦但又实际的语言:细节决定成败。在澳门巡展筹备中,我们同样注重布展细节,力求出精品展览。看过展览的人,在为每一件展品的珍贵而震撼的同时,也由衷地赞叹展陈的精美和别具匠心。展览门楣制作仿故宫红色拱形门,展室整体采用体现皇家风格的绛红色和黄色,针对每一件展品又专门量身定做了展柜,配以柔和的供驻足欣赏的照明。金匮则按照皇史成“石室金匮”模样进行装修和摆放,使参观者有如临其境的感
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