2011年_毕业设计后期工作与归档.docVIP

步骤 内容与具体步骤 注意事项 备注(关键时间点) 1材料准备 修改整理毕业论文 1 根据指导教师和答辩教师提出的论文格式及其它方面意见认真修改论文。 2 对于毕业设计同组学生的论文题目和设计内容相同者，必须在指导教师的指导下，根据各自所做工作的不同(如设计内容的分工、设计研究对象的侧重点、实现技术手段、控制方法…..)，认真斟酌修改论文题目(或加上副标题)和设计内容，确保毕业论文的内容和题目做到一人一题。 3 装订前必须经指导教师最终审定 任务书 1每位同学根据毕业设计所做工作的实际情况，修改核对毕业设计任务书，如有变动(如论文题目名称、设计内容、计划安排)，请认真修改相应归档材料。 2必须经指导教师最终审定 开题报告 1每位同学根据毕业设计所做工作的实际情况，修改核对开题报告，如有变动(如论文题目名称、设计内容)，请认真修改相应归档材料。 2必须经指导教师最终审定 2011届自动化学院本科毕业论文（设计）归档流程(学生) 步骤 内容与具体步骤 特别注意 备注(关键时间点) 2材料打印装订收集归档 领取毕业设计(论文)封面 以班为单位到院办领取，然后再发给学生，每位学生两张封面。 5月23日 装订毕业论文 领取的封面上须填写的信息用黑色(炭素墨水)钢笔(签字笔)填写即可，不必打印 领取毕业设计(论文)归档材料袋 以班为单位到院办领取，然后再发给学生。 5月26日 任务书、开题报告、中期检查表、指导记录表 1任务书、开题报告请指导教师签字审核确认，学生还需在任务书签字 2指导教师已经准备中期检查表、指导记录表，请从指导教师处领取 3 以上表格若须指导教师签字的请务必签字 4 确认以上表格信息（论文题目、班级、学号、姓名、专业等）的一致性 5以上表格一式两份(复印即可) 成绩评定表(一、二、三)、答辩记录表 以班为单位到院办领取，然后再发给学生 时间待定 提交归档材料袋 1 所有表格不得存在空缺信息(除系(教研室)主任、二级学院审核签字处) 2 将归档材料提交学院 3归档袋封面信息请学生填写 时间与具体安排、地点请确定 电子材料的归档 以班为单位，将每位同学的毕业论文、任务书、开题报告电子版提交到院办 时间请确定 3检查审核 归档材料 系部主任集中审核检查毕业设计归档材料，对毕业设计任务书、开题报、中期检查表签字。 6月10日－6月16日某天审核签字 特别说明：只有提交完整归档并通过检查无问题的学生方可领取毕业证 其他事项： 1 5月28日：通知入选优秀毕业设计（论文）的学生，必须按照《本科生优秀毕业设计（论文）选集》稿件格式要求做统一的修改和编辑，将论文原文进行提炼，保留基本结构及主要内容，论文总字数原则上不超过5000字。优秀毕业设计（论文）由作者按格式要求进行修改，并经指导教师审定后， 2 6月10日：将《本科生优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》和优秀论文纸质及电子文档资料送教务处（地址：办公楼202室，邮箱：gssjk@gdin.edu.cn）。 3选题汇总表、成绩