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日本员工解聘

日本员工解聘:法律挑战与最佳应对方案 在日本的法律与实践中,正式员工的解聘是一个非常困难且不可预见的程序, 不论如何准备和计划,都无法完全消除这一程序所固有的风险。 这些风险和不可预见性源自日本法律的两个特点。首先,在日本大家期望实行 终生雇佣制,不适用自由雇佣和解聘。其次,日本是一个大陆法系国家,不依 照过去判决来保证未来判决的结果。 这两方面因素共同造成了对员工的高度保护。除最为显而易见的案例外,解聘 员工的结果往往难以预料。“适切性原则”是这种保护的极致体现,日本最高 法院在 1975 年首次对该原则做出了明确定义: “即便存在正当的解聘理由,雇主也并不一定可以解聘。考虑到 所适用的具体环境,如果社会主流观点认为解聘是非常不合理和 无法接受的,该等解聘应被视为滥用雇主的解聘权而归于无效。 正是出于这种原因,解聘在日本不容小视,不论雇主对解雇员工的实际理由有 多大把握,解聘的方式都应尽可能具有抚慰性。 解聘方式 对于已过试用期(在日本通常是三个月到六个月之间)的正式员工而言,在日 本解聘员工的方式通常有三种:(1 )辞职,(2 )正常/常规解雇,(3 )开 除。 (1) 辞职以雇主与员工共同达成的协议为基础,而公司可以向员工提出辞职建 议。 即便员工在感情上不接受雇主的解聘,由于很多日本公司会在经济补偿方 面作出妥协,员工最终也会主动辞职。这种方式的基础是达成共识,因此 换取主动辞职的补偿金仅仅是双方谈判和协商的问题。在法律方面,员工 在接受一次性付款后(通过主动辞职)同意不行使自己就非法解聘提出索 赔的权利,该等同意通常包括辞职通知和补偿金,而非辞退通知和遣散 费。 显然,这类解聘导致后续索赔或争议的风险最低,如果双方具有理性且能 够达成共识,将是一种理想的方式。按照这种方式,如果员工已过试用 期,公司往往会向员工提供三个月或更长时间(平均为六个月)的工资, 以友好解决问题。 - 1 - (2) 正常解雇是以日本的《民法典》和《劳动基准法》为依据 原则上,如果雇佣关系符合《劳动基准法》(以及劳动合同可能向劳动者 保证的任何其他内容,如适用)中规定的以下条件,则日本的雇主可以自 由终止一份劳动合同:如果雇主决定解雇一名签订无固定期限合同的员 工,《劳动基准法》规定雇主必须提前 30 天向员工发出通知或支付一笔 相当于 30 天工资的费用。 尽管有上述原则,从保护劳动者的角度出发,日本此后又立法规定,雇主 如解雇签订无固定期限合同的员工,必须具备“合理的理由”。如果雇主 没有“合理的理由”而解雇签订非固定期限合同的员工,可能会被法院判 决恢复该员工合同之效力。 终止的 “合理的理由”概括如下((a)至(c)项在实践中须情形严重方可满 足要求): (a) 劳动者无法工作,无法胜任工作,或不具备所从事工作的资质; (b) 劳动者违背雇主劳动规定的; (c) 从雇主业务经营的角度考虑需要解雇劳动者的;及 (d) 工会基于适用的工会协议要求雇主解雇员工的。 在上述(c)项中,为了判断雇主从业务经营角度考虑是否有必要解雇一定数 量的员工,日本法院还确立了必须满足的以下标准: (a) 必须存在解雇的 “正当需求”。根据业务下滑、衰退或不景气对雇主 造成影响或者能够以其他方式证明该等解雇“不可避免”的情况,来 合理判断是否存在该等需求。 (b) 解雇员工只应被视作“最后手段”,且只有在尽合理努力以其他方式 利用该员工(如调任、派遣、暂时休假、提供提前退休金、或获得员 工同意终止其劳动关系)后方可进行。 (c) 雇主应采取合理而客观的标准决定解雇员工人选。 (d) 雇主应与待解雇员工善意协商,解释解雇的原因、方式等。 对上述问题做出裁决之时,另一个重要难题是判断被解雇人选的选择标准 是否有效。这些标准在法院看来必须是合理而客观的。但是,法院判断合 理性的标准并非总是界限分明。 例如,众所周知,以下标准在法院看来是可以接受

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