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会计信息化视角下有效企业内部控制探究-会计 会计信息化视角下有效企业内部控制探究 陈玉凤 摘要：内部控制是企业可持续发展的关键内容之一，它实施的对象是企业董事会、经理层、业务层、生产层等企业全体人员。其目的在于对企业的经营管理、资产安全、财务等所有内容进行控制，借以来提升企业的工作效率和效果，促使企业发展。在现如今信息化时代，会计信息化在企业的广泛使用，使得内部控制也面临着改革的考验，不得不与时俱进，改进内部控制系统，在预防会计信息化安全的同时确保企业的有效运营，最大限度的实现企业经营管理目标。 关键词 ：会计信息化；企业；内部控制 科技的迅猛发展带动了企业的信息化发展，计算机开始广泛的应用在各个领域。会计作为企业发展重要组成部分之一，开始拓展其范畴，由过去的记账、报账到今天的财务信息分析参与到企业经营决策方向发展，尤其信息化背景下，会计也逐步走向信息化，以计算机技术提高会计的工作效率和准确性。然而，这对于企业的内部控制来说，会计信息化的出现属于是“双刃剑”。在此，笔者结合企业的实际情况，粗略的谈一下会计信息化视角下有效企业内部控制。 一、建立信息化平台基本规范，进行科学内部控制 信息化平台是会计信息化实施的主要途径，大部分企业在信息化平台的方式和方法上选取的是集成模式，这种方式存在着某种的弊端，对此，笔者认为应建立一定的平台基本规范，进而以平台来推进企业经营管理工作，强化内部控制体系的现代化手段展示。信息化平台基本规范主要包括两个范畴：数据规范和授权方式规范。第一，基本数据规范。主要是根据企业管理层以及会计信息中心为主，融合其他部门信息，进而，结合企业业务、生产的实际数据，选取某个特定的数据模型，建立一套适合自己企业使用的基层性的数据规范。诸如：企业目前用的ERP 系统、金蝶财务系统、人力资源系统、业务流程系统等等，都属于是基本数据规范建立范畴。第二，授权方式规范。在建立基本数据规范的基础之上，随之出现的即是数据的授权方式问题，统一性的数据规范有利于各个部门之间在数据上的交换，拓宽了授权范畴，提高数据之间交换的效率，同时信息化背景下的数据交换相对错误率较低，双管齐下，能够从根本强化内部控制范畴内的信息、沟通等要素。 二、透过会计信息化系统控制机制，完善企业内部控制 会计信息化的实施，使得企业中会计的工作大部分都可以通过计算机技术来进行完成，财务人员的日常工作较多的是对记账凭证的编制，这个主要是人进行操作的，其信息化手段是无法对其进行有效性辨别的，也可谓是数据的一个弊端，但是相对企业内部控制来说，透过会计信息化系统控制机制的数据录入控制作用能够达到完善企业内部控制的目的。如：控制会计信息系统的输入。会计信息系统输入主要涉及两方面内容：数据的输入和平衡关系输入。首先，数据输入的控制。对于数据的输入可以通过多种方式进行控制，诸如：会计单据编号输入，通过编号检验输入的正确性与否；数值型输入，通过看数值型输入形式即可核对收入或者支出数据信息；逻辑性输入，会计信息中数据都有一定的范围，输入其范畴外的数据则会直接以其他颜色进行提示；汇总数量输入，先对汇总的内容进行输入，之后在进行分数据信息输入时，系统汇总后，如果出现错误则会有所提示等等。改进数据处理的方式，以信息化的手段来检测和控制数据信息，借以来防止疏忽、恶意等信息输入。其次，对企业业务、生产等数据上的平衡关系输入进行控制。会计信息中有诸多的平衡关系，诸如：借贷平衡、资产与负债和所有者权益之间的平衡等等，以会计信息中的平衡关系来进行控制。与此同时，对于这些数据的输入或者平衡关系的处理等等进行日志式的操作记录，即：运用计算机的手段来对操作的人员进行时间上、操作功能等方面进行记录，以会计信息化的系统控制机制功能推动企业内部控制的完善，延伸、扩大内部控制涉及的范畴。 三、注重会计信息化的数据安全，强化企业内部控制 会计信息化安全性是最大的问题，它直接关系着企业的正常运营情况，对提升企业的综合竞争力有着关键性的作用，同时更是企业内部控制有效实现的最佳途径。对此，笔者认为，想要强化企业内部控制可以从会计信息化的安全方面着手，即：建立专门的会计信息维护中心，即：主要业务人员由专业的财务人员来进行掌控，计算机技术人员以辅助的身份帮助会计人员维护信息的安全性，会计信息化同步实现。如：会计信息化人员主要负责系统的操作、财会信息的管理、会计核算、会计审计、会计档案管理等会计工作性质的内容；计算机技术人员则负责系统软件、硬件的管理等技术性的工作。这样以来就能够充分的展示信息化背景下会计人员的职能性作用，有利于不相容职业的相融合体现，进而以整体性的信息需求分析以及统一性的方式实施于整个会