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Excel 培训 开头语 Excel是微软公司出品的表格处理软件。 Excel有以下几个方面的应用： 数值计算：创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析。 创建图表：创建多种图表。 组织列表：使用行-列的形式高效的存储列表。 访问其他数据：从多种数据源导入数据 自动化复杂的任务：通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个非常复杂的任务。 目的 Excel的初学者，通过本次培训可以： 了解Excel的各组成部分 学会输入和编辑数据 对数据进行简单的处理 标准化，格式化，美化你的Excel文件 学会打印文件 长期使用Excel的，通过本次培训可以： 巩固Excel的基础操作 美化文件和表格 简化操作步骤 内容 认识Excel 定制个性化Excel 编辑和美化工作表 对工作簿和工作表的操作 简单数据处理 公式与函数 图表 打印 Excel简介---认识Excel 窗口组成 认识Excel窗口。 Excel文件的基本组成元素 工作簿和工作表 在Excel中每一个文件叫做一个工作簿，每个文件里面可以包含多个工作表。 一个工作表是一张256*65536的大表格。 可以对工作表进行加页、减页以及复制、移动等操作。 单元格 单元格是Excel的最基础元素。 一个单元格由其地址来识别。 例如，单元格D12就是地址为 第4列和第12行的单元格。 我们只能对活动的单元格进行操作。 外观与功能的调整 ---制定你的个性化Excel 工具栏的设定和移动 改变工具栏的设置 改变工具栏内按钮的设置 浮动菜单与固定菜单的转化 编辑和美化工作表 输入、删除和替换单元格内容 输入单元格内容 激活单元格后直接输入 在编辑栏里直接输入 编辑单元格内容 双击单元格 激活单元格然后单击编辑栏内部，在编辑栏内进行修改 删除单元格内容 替换单元格内容 激活单元格后直接输入新的内容，原有内容即被替换掉 每个单元格都可附一个批注，批注可以选择隐藏或显示两种状态 插入批注 编辑批注 删除批注 隐藏或显示批注 通过使用菜单栏中的“审阅”命令可以对所有批注同时操作。 选择区域 选择完整的列和行： 单击行或列的标题栏； 选择区域： 按住Ctrl键，由鼠标选择各不连续区域； Shift+目标单元格位置 选定区域到目标单元格 移动区域 复制和粘贴 选定需要移动的区域 复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X） 粘贴（Ctrl+V） 使用拖放的方式进行移动 选择需要移动的区域 将鼠标移动到区域的任意边界，当鼠标指针变为四向箭头时，按住左键拖到合适位置； 改变列宽和列高 隐藏删除行列 一次键入，自动填充 将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形 (+)。 在填充范围内拖住填充柄。 拖至目标位置。 技巧 可以上下左右拖。 可以等差序列和等比数列拖，如3，6，9。 除了数字形式，可以填写各种类型的 Excel 列表：星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。 自定义序列。 查找与替换 1．查找：“编辑”?”查找”，或者Ctrl+F 2. 替换：“编辑”?”替换”，或者Ctrl+H 可选参数： 区分大小写 单元格匹配 区分全/半角 范围 搜索 查找范围 单元格格式 格式就像包装纸，它可能不是完全必须的，但是它会使最终产品更具有吸引力，使他人能够更方便的了解工作表。 格式化工具：“格式”?”单元格” 单元格格式主要包括： 数字 对齐 字体 边框 图案 数字 数字 数值 货币 日期 时间 百分比 文本 自定义 单元格数据格式 一个单元格可以保存三种类型的数据： 数值：数字，货币，时间，日期等 文本：任意含有文字的内容 公式 练习： 请输入001 请输入12-01 选择对齐方式 水平对齐 垂直对齐 文本控制 自动换行 缩小字体 文本方向 字体 推荐字体 中文使用宋体 英文使用Arial 字形 字号 颜色 特殊效果 边框 选择显示的边框 边框样式 边框颜色 图案 颜色 图案 操作行和列 插入 插入单元格 插入单行或单列 插入多行或多列 隐藏行和列 改变列宽和列高 美化工作表 工作表标签着色 在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 工作表背景 “格式”?”工作表”?”背景” 自动套用格式 “格式”?”自动套用格式“ 对工作簿和工作表的操作 窗口的转换 在工作簿之间转换： 在任务栏中选择目标工作簿，点击激活； 单击“窗口”菜单，目前所有打开的Excel工作簿的名称都会出现在下拉菜单中，选择目标工作簿并激活。 在工作表之间转换 单击目标工作表的标签； 插入和删除工作表 Excel在新工作簿中自动建立3个工作表(根据设定