2013年上半年行政部工作总结(修改后).docVIP

半年工作总结 行 政 部 2013年 2013年上半年行政部工作总结 行政部是公司的综合性管理部门，又是公司各种信息的交汇点和集散地。2013年行政部在人员重组的情况下，部门所有人员恪尽职守，团结进取，努力工作，在公司各级领导的关心和指导下，在兄弟部门的热心支持与配合下，紧紧围绕“品牌宣传年”竭尽全力完成工作任务。现将上半年工作汇报如下，不妥之处请各位领导批评指正。 一、加强学习，不断提升整体素质。 为了提升人员的整体素质，每月对本部门人员进行培训学习不少于二次，学习内容涵盖非公企业党建知识、公司各种文件和企业文化报、传达公司的会议精神及最新动态等。通过组织学习，部门每一个成员都能了解公司的工作动态，从思想上早谋化、精神上早准备，始终同公司的工作同步进行。上半年部门员工积极向企业文化报投稿12篇。 二、规章制度落实。 1、为了落实行政部工作，每周一召开部门例会，总结上周工作，安排本周工作。肯定成绩，指出不足，逐步形成了自我完善，自我管理的工作新格局。 2、上半年共参加《养老保险经办管理实务与操作》、《餐饮行业食品安全》、《清真食品知识》、《畅享光速，翼企成长》、《社会保险相关知识》、《消防安全知识》等与工作密切相关的培训。通过参加各种学习丰富了知识结构，补充了新知识、新技能，提高了自身思想政治素质和综合管理能力，增强了政策理论水平，并能在实际工作中融会贯通。 3、根据公司各部门岗位的实际需求，有针对性、合理地招聘员工，以配备各岗位。上半年招聘新工202人、辞工64人、自离183人、开除违纪违规员工1名。规范了各部门人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，健全资料。完善培训机制，同时加强内部的培训管理工作，提高全员工作效率和业务技能。 4、对上级部门下发的文件，行政部及时登记后，报送总经理签批、传阅。需要向下属部门送达的，行政部根据批示，将文件及时送到承办部门或办理人。公司内部文件由主办部门承办拟稿，负责人签发，行政部审报王总签发。行政部负责登记、编号、打印，凡文件涉及部门及时分送。上半年共发红头文件10份，通知、通报21份，协调会议纪要1份，党支部文件4份，收悉并传阅外来文件12份。 5、上半年公司参保人数186人，养老保险转进及新增14人。配合扶风县养老保险经办中心对我公司养老保险缴纳的相关情况进行了稽核检查，对于不符合项及时进行了回复。2012年度公司参保人员缴费明细进行张贴公告。完成了集团公司6人养老保险补费相关业务的办理工作；上报了郑德明退休的相关资料。 6、按照公司安排，分期分批组织食品从业人员180人在县疾控中心进行健康检查，体检合格率为100%。组织48名员工在县中医院进行体检。 7、以节约为目标，做好办公用品及劳保的采购工作，上半年派人走访调研西安办公用品市场价格，合理地采购办公用品。比如：原用杨凌打印机碳粉240元/盒，经过走访了解，西安同质量的碳粉只需150元/盒，随后由公司去西安办理业务的车顺路捎回来，节省了开支，降低了成本。行政部根据各部门申报的计划合理发放办公用品，并做好物品的领用登记。每月劳保的发放，及时和公司领导沟通确定，并对劳保发放人员进行确认，确保劳保的正常发放。 8、上半年，审验营业执照7个，变更宝鸡建忠五一纸业公司法人1个，年检组织机构代码证6个，特种行业许可证年检更换1个，完成了陕西著名商标“佳家爱”的延展工作，完成了传薪楼的消防许可资料及气象许可资料。多次和杨凌、扶风工商、药监局、疾控中心、物价部门协商解决有关难题，确保公司各项工作正常进行。 三、安全防范及督察。 1、随着企业不断发展壮大，车辆相对有所增加。由于公司车辆分散到各个部门，加之车辆多数年久，常年超负荷运行，导致维修频繁，车辆整体质量系数差。在办理车辆检审验前，及时和各相关部门沟通维修。上半年，共审验、检测车辆40辆；新购车辆2辆，已挂户运行。办理车辆营运证20个，处理车辆事故4起，处理各项车辆违章、违规信息230起。 2、勤于学习，勇于探索，降低工伤事故发生率。利用周末时间多次对车间进行安全检查，并针对个别事故多发区域存在的问题与生产部门及时沟通协调解决，对疑难问题要求限期整改；对个别风险大的工作岗位，进行安全谈话，督促岗位人员规范操作；对火灾、工伤易发的锅炉房、化验室、库房、装卸队不定期检查，发现问题及时与各部门领导沟通、解决。上半年集团公司共计发生工伤事故2起，工伤资料已认定。2013年第一次工伤理赔已完成。上半年公司工伤新参保234人，减少247人。发生火灾一起，及时进行了扑救。 3、加强门卫人员教育，提高门卫队伍素质。利用交接班学习传达公司文件及会议精神，组织全体门卫人员认真学习公司的各项规章制度与岗位职责。加强基础防范，确保公司财产安全；对外来人员及车辆严格登记，对出厂区的物资，严格按制度执行，认真检查出