管理信息系统(第5章).pptVIP

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可行性分析要决定“做还是不做”,目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。整个分析过程包括: ⒈ 立项 ⒉ 经济技术可行性分析 ⒊ 社会可行性 ⒋ 编写可行性分析报告 5.1 立项阶段的主要工作 5.1.1 立项阶段的目标 立项阶段的工作要达到如下目标: (1) 分析现行系统的弊端,向决策者阐述建立系统的原因及优点,并得到其肯定; (2) 在企业内介绍系统的相关情况,并获得理解和支持; (3) 预计系统所需要的各项资源和系统开发的时间和进度安排; (4) 确定系统开发项目的人员和团队。 (5) 通过成本收益分析确定开发系统所得到的收益(短期收益、长远收益)。 5.1续 5.1.2 立项阶段的任务 立项阶段的主要任务是: (1) 进行系统构思,也就是定义新系统。 (2) 完成立项调查,是为系统构思和可行性分析提供充分的、有价值的信息。 (3) 描述系统开发的前景,系统建立后对整个企业的影响。 (4) 编写并向决策层提交项目书面建议:《立项报告》。 5.1续 5.1.3 立项的原则 (1) 经济实用原则——要求建立的系统符合企业现有情况,符合现有的组织结构。 (2) 信息原则——要求信息准确、完整、及时,提供充分的依据。 (3) 可扩展性的原则——在现有情况下,预测企业的发展趋势,使系统能够满足企业的未来的发展需求。 (4) 系统原则——具有全局观念,系统地考虑整个系统。 (5) 可行性原则——综合考虑各方面影响因素,为项目的顺利开展奠定基础。 5.1续 5.1.4 立项报告 立项报告的内容大致可以分成如下几部分: (1) 系统简要介绍 ① 现有系统的研究 ②新系统定义 ③ 新系统开发背景 ④ 新系统的主要功能和特色⑤ 新系统范围 (2) 市场概述 ① 客户需求② 市场规模与发展趋势 (3) 系统发展目标 说明本系统的短期目标和长期目标,绘制系统的路线图。目标必须清晰并且可以度量。 5.1续 (4) 系统技术方案包括系统的体系结构、核心技术。 (5) 系统优缺点分析 综合考虑本系统的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。 (6) Make-or-Buy决策 确定哪些系统部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。 5.1续 (7) 项目计划包括项目团队、软件硬件资源估计、成本估计、进度表。 绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图)。 (8) 市场营销计划,给出系统的赢利模式和价格结构,给出短期和长期销售目标。 (9) 成本效益分析 总成本是系统开发、营销、维护的成本之和。 (10) 总结 给出清晰的结论,便于上级领导决策。 5.2 可行性分析的目的和依据 5.2.1 可行性分析的目的 可行性分析的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解决,哪种开发方式比较适合,项目开发所需的必要条件是否具备。可行性分析的目的包括: (1) 系统开发的实现,在技术、经济、社会等各种条件下的可行性,对系统开发相关联的各种因素进行综合分析。 (2) 对能够实现系统开发目标的各种方案加以客观的评述和比较; (3) 阐明并论证所选择的方案,形成可行性分析的结论。 (4) 最终达到避免盲目投资,减少不必要的损失的目的。 5.2续 5.2.2 可行性分析的依据 管理信息系统的开发与其他工程项目的开发一样都需要进行可行性分析。 管理信息系统是面向企业的各个部门,结合不同单位的特点,在申请立项时对组织内部做详细的调查,确定项目的目标,进度的规划,使用对象,应用范围,人员的选择与配备,硬件环境的搭建,系统安全的设置,软件运行环境的选择,系统的功能和性能以及成本的预算。然后系统开发人员根据立项报告的内容,再对系统基本需求和基本情况进行可行性分析。 5.2续 5.2.3 可行性分析的步骤 (1) 成立专门的可行性分析小组 (2) 用户信息需求分析 (3) 提出各种可能的解决方案 (4) 评价备选系统的性能 (5) 成本/效益分析 (6) 选择最优方案 (7) 可行性分析报告准备 5.2续 5.2.4 可行性分析的参与人员 进行可行性分析的第一步就是成立可行性分析小组,小组的组成人员包括: (1) 系统分析员:是分析小组的核心,经验丰富,能全面地考查系统开发的可行性,以及业务功能的可实现性。 (2) 程序员:从技术角度考查系统功能的编程难度。 (3) 企业分管部门领导:考查系统业务功能是否能满足要求,以及对企业现行业务流程的影响。 (4) 基层人员:分析新系统业务功能的可操作性。 (5) 行业专家:考查社会因素对系统的影响力。 可行性分析小组的成员,不是越多越好,主要是精炼,要对可能出现的困难有一定的预见性。 5.3 技术可行性分析 技术可行性(Te

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