文理学院学生会外联部章程.doc

宁夏理工学院文理学院学生会外联部章程 第一章 总则 第一条、宁夏理工学院文理学院学生会外联部是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于文理学院学生会的学生组织。本部门主要负责学院学生会的对外交流、联络工作及公共关系，是我院与其他二级学院、兄弟学院及企业商家沟通的桥梁。 第二条、外联部以“创新思维，探索追求，诚信服务”为宗旨，以“树立理工品牌，全面联谊社会，开创自己的舞台”为工作理念，以“全面引导学生开展社会活动，搭建良好的社会舞台”为工作内容。 第三条、为了加强我们院学生会外联部成员的管理，维持外联部的正常工作秩序，为了提高外联部的整体素质和工作效率，树立外联部的良好形象，本部特制定部内章程如下。 第二章 例会制度 第四条、例会由部长和副部长通知召开，至少为两周一次，地点为院学生会办公室。会议主要进行近期工作总结，研讨部门工作，布置工作计划，交流工作心得，传达上级指示。 第五条、每次列会必须考勤签到，每次会议提前五分钟到会场，杜绝迟到、早退，迟到十分钟视为无故缺席。若因特殊原因不能参加会议，要及时向部长或副部长请假。任何成员不得连续请假三次，一学期累计请假、迟到不得超过五次。否则视为自动退出外联部。无故两次缺席会议，视为自动退出外联部。 第六条、会议开始前，要求部门成员自觉把手机调为震动或静音状态，以保证会议正常进行。例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。如果有意见或建议，当场提出。 第七条、例会由部长主持召开，如若部长不能正常出席，由副部长主持召开。例会内容由秘书组人员记录并存档。 第三章 工作制度 第八条、工作出访时，每位外联部成员必须配带工作证，提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及与商家洽谈情况；每次外出原则上不允许单独行动，需两人或两人以上共同出行。且严禁任何干事、部员以任何理由转借工作证，否则收工作证，并开除外联部，情节严重者交由上级部门处理。 第九条、（一）工作出访时，每位成员必须着装整齐，发型得体。与商家交谈时，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，并时刻牢记自己代表着宁夏理工学院及院学生会的形象。若不严格执行者，产生不良后果由本人承担，外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。 （二）部员在外联活动中，不得随意答应商家搞义卖活动。如有需要应事先与部长说明情况，经过部门会议讨论认为商品在学校内有市场，并有便利与同学后方能答应商家的要求，并在外联部取得义卖权。 第十条、成员必须积极主动的工作，全心全意为同学服务，内部成员对活动安排、执行必须到位，并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者，在例会上通报并由本人自我检讨，情节严重者直接开除外联部。 （三））